«Мидель» теперь легко контролирует 10 000 документов в год

Судостроительный-судоремонтный завод «Мидель» уже на протяжении 200 лет занимается ремонтом судов. Качество работы предприятия подтверждено Российским Речным Регистром и Российским Морским Регистром судоходства. За период работы скопился целый кабинет бумажного архива, а документооборот компании за год составляет почти 10 000 документов. «Мидель» работает с контрагентами по России, которых у нее порядка 100.

При таком входящем/исходящем потоке найти оперативно нужный документ было невозможно. Потому стояла задача подобрать решение, которое позволит ускорить поиск нужных документов и подготовку отчетности для налоговой. Также было необходимо отслеживать документы, поступающие от контрагентов. До этого бухгалтерия вела все документы в таблицах Excel.

Руководство завода решило приобрести программу «Скан-Архив» напрямую у ее разработчика - компании «ГЭНДАЛЬФ», с которой давно взаимодействовало. Программа подошла по всем критериям подбора и обладала одним важным преимуществом перед конкурентами - возможностью встроиться в «1С» без дополнительных обучений сотрудников и доработок. «Скан-Архив» интегрируется в «1С», прикрепляет скан-копии оригиналов к нужным документам в базе и позволяет делать выборки по датам, типам и наименованиям, что в разы ускоряет работу.

Андрей Александрович Гейценредер, начальник отдела информационных технологий ССРЗ «Мидель» рассказывает о результатах внедрения: «Скан-Архив» решил основную проблему – быстрого поиска документов, теперь все сканы оригиналов подтягиваются под контрагентов в «1С». Каждый сотрудник бухгалтерии и экономического отдела имеет доступ к «Скан-Архиву» и может не только просматривать документацию и делать выборку, но и вносить данные. Сейчас мы переносим бумажный архив в программу и почти завершили загрузку документов за период одного года. Что важно, программа легко интегрировалась в «1С». Правда, переход с «1С» 8.2 на 8.3 немного затянул процесс, а при внедрении проблем не возникло».

Рубрики: Интеграция

Ключевые слова: электронный документооборот, Электронные архивы