В АО KEGOC cоздана система управления проектами по трансформации бизнеса

13.03.2019 |

Игорь Плотников.

АО «KEGOC» – национальный системный оператор единой электроэнергетической системы Казахстана. Учредителем компании является Правительство Республики.

Согласно государственному курсу развития Казахстана – к 2050 году войти в число 30 самых развитых государств мира, и в рамках собственной стратегии – к 2025 году стать компанией мирового уровня и центром компетенций в электроэнергетической отрасли региона – АО «KEGOC» принимает активное участие в реализации программы Трансформации бизнеса.

Программа трансформации включает в себя 8 масштабных проектов, направленных на модернизацию национальной электрической сети, внедрение инноваций и передовых методов управления в работу предприятия. Для этой цели высшему руководству АО «KEGOC» был необходим гибкий инструмент, который позволил бы оперативно отслеживать сроки и текущую ситуацию по инвестиционным проектам и проектам развития компании. Так было принято решение о внедрении платформы Advanta.

Цель

Автоматизация процессов сбора отчетности по проектам
Внедрение единого инструмента контроля сроков выполнения проектов

Задачи

Получить общую картину по проектам в системе
Оперативно отслеживать изменения сроков по проектам
Aдаптировать систему под имеющуюся отчетность
Настроить дашборды для высшего руководства

Хабибулла Казиев, главный директор по трансформации бизнеса АО «KEGOC»: «Для нашей компании система Advanta явилась комплексным ИТ-решением. Это решение позволяет в реальном времени контролировать выполнение мероприятий по проектам, реализуемым в рамках Программы трансформации бизнеса АО KEGOC, получать актуальную информацию, своевременно выявлять отклонения и риски в проектах. Хотим также отметить высокий профессионализм сотрудников компании «Адванта Консалтинг», принимавших участие во внедрении. В дальнейшем мы планируем использование системы Advanta в рамках реализации крупных капитальных проектов компании».

Результаты

На базе платформы Advanta внедрена единая система управления проектами по трансформации бизнеса.
Реализована методика управления по контрольным точкам.
Создан инструмент по согласованию изменения сроков.
Настроены формы сбора отчетности и ключевые отчеты по проектам.
Настроен инструмент по предупреждению рисков.
Созданы панели управления для топ-менеджмента с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
Аналитик и РПО обучены администрированию системы, основам построения дашбордов и Excel-отчетов.
Еженедельно проводятся заседания Проектного комитета.

Олег Шалагин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «Проект внедрения системы в АО «KEGOC» прошел успешно, все поставленные задачи были выполнены. Отдельно стоит отметить высокую заинтересованность и вовлечение в проект руководства. Это, безусловно, оказало влияние на скорость и качество внедрения. Реакция на систему со стороны топ-менеджмента была положительной, высшее руководство оценило простоту интерфейса и удобство работы в системе».

Факты о системе