Создана система управления инвестиционными проектами крупного вертикально-интегрированного металлургического холдинга

10.03.2020 |
Промышленно-металлургический холдинг (ПМХ) – вертикально-интегрированная горно-металлургическая компания, в которую входят предприятия по добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, выпуску кокса, выплавке чугуна, производству чугунного литья, металлоконструкций, машиностроительного оборудования и порошковых материалов.

ПМХ является одним из ведущих мировых поставщиков товарного чугуна и крупнейшим в России производителем товарного кокса. Основные производственные мощности холдинга расположены в Кемеровской, Белгородской, Тульской и Калужской областях России.

Основные операционные подразделения холдинга

  • Дивизион «Уголь»
  • Дивизион «Кокс»
  • Дивизион «Руда и Чугун»
  • Дивизион «Порошковая металлургия»
  • Производство флюсов
  • Производство металлоконструкций и машиностроительного оборудования

ПМХ в цифрах

  • УК (Москва) + 11 производственных предприятий (Тула, Кемерово, Губкин, Советск, Ленинск-Кузнецкий, Киселевск, Березовский, Людиново)
  • 18% – доля мирового экспорта чугуна
  • 34% – доля на рынке товарного кокса в России
  • Более 18 тыс. сотрудников
  • 100% самообеспеченность по коксу и 67% по железорудному концентрату

Для эффективного развития добывающих и перерабатывающих производств ПМХ реализует масштабные инвестиционные проекты. Всего в портфеле ПМХ постоянно находится более 300 проектов. Территориальная удаленность предприятий холдинга, большое количество объектов ремонта и нового строительства и необходимость стандартизации процессов управления проектами обусловили внедрение информационной системы ADVANTA.

Цель проекта внедрения

  • Внедрение единой системы управления и контроля инвестиций на предприятиях холдинга;
  • Автоматизация процессов инвестиционной деятельности и сбора отчетности по проектам

Задачи

  • Привести процессы и документы к единому виду, консолидировать информацию о реализуемых проектах в единой системе управления проектами;
  • Снизить трудозатраты на подготовку отчетности в рамках инвестиционной деятельности;
  • Внедрить систему контроля платежей по инвестиционной деятельности на базе ИСУП и 1С Бюджетирование.

Сергей Соснин, к.т.н., директор по инвестициям и стратегическому развитию УК «ПМХ»:

«На пороге внедрения ИСУП перед нашей компанией стоял ряд острых вопросов, связанных с проектным управлением:

1. Искажение отчетности, низкая информативность и высокие трудозатраты на ее подготовку;

2. Длительность сбора и предоставление данных из разных источников (в конечном итоге, информация теряла актуальность).

3. Отсутствие возможности отслеживать историю принятия решений по проектам (вся информация хранилась разрозненно у сотрудников на местах).

Все эти проблемы мы решили путем внедрения системы управления проектами ADVANTA и ее интеграции с уже существующими в компании системами. Так, была проведена интеграция с 1С, где ИСУП выступает в части графика платежей и справочника проектов, а учетная система передает данные о факте оплат в ИСУП».

Результаты проекта

  • На базе платформы ADVANTA создана единая система управления инвестиционными проектами.
  • 100% инвестиционных проектов переведены в систему.
  • Реализован единый реестр инвестиционных проектов с отслеживанием на разных уровнях (предприятие/проект/объект бюджетирования).
  • Разработаны шаблоны проектов, настроены формы мониторинга проектов и отчеты по состоянию портфеля проектов.
  • Применена методика управления проектами по контрольным точкам.
  • Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
  • Внедрена система оценки успешности проектов на основе соблюдения сроков и эффективного использования ресурсов.
  • 50 пользователей подключено к системе и обучено базовому функционалу.
  • Система интегрирована с 1С.

Сергей Соснин, к.т.н., директор по инвестициям и стратегическому развитию УК «ПМХ»:

«Актуальная информация по проектам холдинга теперь выводится в режиме реального времени с индикацией актуальности графика реализации проектов и исполнения утвержденного графика финансирования проектов. Ранее эти данные велись в Excel с обновлением 1 раз в месяц. Организовано единое информационное пространство для всех участников инвестиционной деятельности. Совещания по мониторингу реализации инвестиционных проектов проводятся на основе данных, выгруженных в режиме онлайн из системы.

В ближайших планах по развитию системы – интеграция ИСУП с системами электронного документооборота и управления закупками».

Сергей Ерохин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»:

«В 2018 году за 3 месяца был реализован проект внедрения системы ADVANTA в Промышленно-металлургическом холдинге. Основные работы по внедрению осуществлял специалист заказчика. Мы провели дополнительное обучение администраторов, в рамках которого помогли разобраться с OLAP-кубами и Excel-отчетами. На основе этих знаний команда заказчика настроила модуль по управлению финансами инвестиционной программы. Также были обучены пользователи – 50 человек с различных производственных площадок по всей стране. Система была запущена в опытную эксплуатацию в Туле (завод «ПОЛЕМА»). Также заказчик своими силами произвел интеграцию системы с 1С. Все инвестиционные проекты руководство холдинга планирует вести только в системе ADVANTA».

Факты о системе

  • 2 типа инвестиционных проектов (1 и 2-х стадийные с классификацией)
  • 600 проектов – заведено в систему
  • 20 000 задач
  • 2 000 контрольных точек
  • 110 пользователей

Интересные ссылки

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: внедрение