Онлайн кассы с 2017 года: что изменится в работе бухгалтера

В связи с переходом на онлайн кассы появятся новые расходы. Конечно, основные затраты будут вначале, когда надо приобрести саму ККТ. Далее предстоят постоянные затраты на обслуживание и связь. Но эти суммы в разы меньше.

На приобретение новой кассы уйдет порядка 10 000 – 50 000 руб. в зависимости от модели и ее опций. Но можно сэкономить примерно 10 000 руб., если не покупать новую ККТ, а модернизировать старую.

Не спешите покупать новые кассы. Сначала узнайте у производителя, можно ли модернизировать ту технику, которая уже есть. Это гораздо дешевле новой кассы. Если производитель подтвердит, что модернизация возможна, то вы вправе использовать свою ККТ и после 1 июля 2017 года.

Это разовое вложение. Далее у компании возникнут постоянные затраты:

• На фискальный накопитель. Его надо менять каждые 13 месяцев или чаще, по мере заполнения памяти. Для компаний и ИП на спецрежимах замена фискального накопителя проходит каждые 36 месяцев. Стоит накопитель от 6000 руб. Услуги по установке – еще примерно 3000 руб. Установить его можно и самостоятельно.
• На услуги оператора фискальных данных (ОФД). Заключать договор с центром техобслуживания ККТ, как раньше, теперь не обязательно. Другое дело – договор с ОФД. Без него работать на кассе нового образца не получится. Выбирайте ОФД на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»>«Реестры»>«Операторы фискальных данных». Стоимость услуг оператора «Платформа ОФД», например, 3000 руб. в год. Но можно выбрать тариф полугодовой, квартальный, ежемесячный и даже ежедневный – 16,5 руб. в день.
• На услуги связи. Интернет стоит от 50 руб. в месяц.

Тематики: Оборудование

Ключевые слова: 54-ФЗ