Программный модуль «Управление персоналом СП» позволяет адаптировать SAP-системы к требованиям российского законодательства. Релизы выпускаются каждый месяц и обычно включают до 5 обновлений и решений. При этом, если проект закона публикуется заранее, то компания готовит соответствующие обновления до вступления закона в силу.
В рамках проекта АШАН ТЕХ и ЛАБ СП обновили алгоритм формирования данных и выходные формы, в том числе для появившегося в 2023 году отчета по форме ЕФС-1. Такой отчет содержит сведения о трудовой деятельности и стаже, зарплате, дополнительных пенсионных взносах, взносах на травматизм и сведениях о медосмотрах, спецоценке труда. При этом новый процесс идентичен по трудоемкости и срокам обновлений старому.
«В прошлом году сошлись сразу несколько серьезных факторов. С одной стороны, изменение всех форм отчетности из-за объединения фондов, с другой – уход вендора, систему которого мы активно использовали. Главной задачей для нас стало найти надежного партнера, который не только сможет предоставить своевременные обновления систем в соответствии с изменениями, но и обеспечит их поддержку на высоком уровне. ЛАБ СП помог эффективно решить нам эту задачу», – отметил Максим Строгий, ИТ-директор АШАН ТЕХ.
«АШАН был в числе компаний, которые определились со стратегией работы с действующими системами SAP еще осенью прошлого года, и стал одним из первых наших клиентов, – прокомментировал Павел Деверилин, генеральный директор ООО «ЛАБ СП». – Мы начали активную работу с февраля этого года: взяли на себя локализацию HR-системы и ее поддержку в соответствии с законодательными изменениями. То есть закрыли базовую часть, чтобы ИТ-команда АШАН могла концентрироваться на важных задачах компании».