Cosmos Hotel Group и Т1 стали победителями конкурса «1С:Проект года»

В феврале 2024 году Cosmos Hotel Group, который управляет 36 отелями в 22 городах, полностью перешел на отечественное ПО в части централизованной и объединенной системы управления финансами на базе «1С:Управление Холдингом». Проект был реализован ИТ-командой гостиничного оператора совместно со специалистами российского интегратора Холдинга Т1, которые отвечали за техническую интеграцию и настройку систем 1С.

Кросс-функциональная команда, состоящая из представителей бизнеса и ИТ-специалистов, реализовала решение в сжатые сроки. В октябре 2023 года стартовали работы по обследованию и проектированию, а с 1 января 2024 года система уже была переведена в опытно-промышленную эксплуатацию. В результате перехода на российское ПО к единой информационной системе подключили 50 юридических лиц: действующие отели, строящиеся объекты и другие юридические лица компании.

В частности, были централизованы казначейские операции для контроля расхода средств, произведена унификация регламентированного учета в соответствии с едиными стандартами учетной политики, внедрен функционал бюджетирования и управленческой отчетности по группе компаний в едином формате.

«Cosmos Hotel Group активно расширяет географию присутствия. Только за последний год номерной фонд компании вырос вдвое до почти 10 тысяч единиц, а в перспективе 2-5 лет он прирастет еще на несколько тысяч номеров. Поэтому для нас крайне важно цифровизировать управленческие процессы на базе российского ПО, в том числе по автоматизации управления финансовыми потоками группы. В результате реализация всех финансовых процессов на одной платформе 1C позволила заметно улучшить эффективность работы персонала, сократить время на выполнение повседневных обязанностей и оптимизировать бизнес-процессы внутри группы», — прокомментировала вице-президент по экономике и финансам Cosmos Hotel Group Мария Рязанова.

«Этот проект является одним из ключевых в стратегии цифровизации группы компаний. Он служит фундаментом для программы проектов «Цифровой отель», которую мы запустили в этом году. А также, наша новая ERP-система, это основа для дальнейшего развития инструментов Data Governance и business intelligence. Эти инициативы уже сейчас помогают бизнесу масштабироваться, повышать свою эффективность и увеличивать LTV гостя», — отметил CIO группы компаний Евгений Тюрин.

«Настоящим вызовом для нашей команды стало внедрение «1С: Управление холдингом 8» в кратчайшие сроки. Задачу усложняли масштабы проекта: объекты, которые требовалось подключить к системе, расположены более чем в 20 городах России - от Санкт-Петербурга до Улан-Удэ. Объединение географически разрозненных серверов заказчика в единую сеть стало крайне ресурсоемким процессом не только с технической, но и с организационной точки зрения. Победа в конкурсе «1С:Проект года» – своеобразный показатель успешности сотрудничества и высокого качества выполнения проекта», — добавила руководитель проектного офиса Центра компетенций управления предприятиями Холдинга Т1 Реброва Татьяна.