ДОМ.РФ сократил время найма сотрудников на 25% с помощью «Поток Рекрутмент»

ДОМ.РФ стал одной из первых крупных государственных компаний, которая практически полностью автоматизировала процесс подбора с помощью HR-решений «Поток», начиная с 2018 года. За это время удалось выстроить взаимодействие HR с кандидатами в ATS-системе «Поток Рекрутмент» и сформировать единую базу кандидатов численностью более 700 тыс. человек. В 2023 году перед ДОМ.РФ стояла задача индивидуальной донастройки существующей системы для усовершенствования процесс найма и HR-аналитики.

Институт развития снизил нагрузку на рекрутеров благодаря интеграции ATS-системы с внутрикорпоративным порталом. Заявка на поиск специалиста заводится и согласуется в корпоративном портале, а затем вся информация о вакансии автоматически переносится в «Поток Рекрутмент». Рекрутерам не требуется повторно вводить информацию для создания вакансии, если заявка на поиск одобрена.

Для прозрачной оценки трудозатрат HR-департамента на этапе создания вакансий в системе были добавлены дополнительные поля: тип и категория вакансии. Когда рекрутер получает заявку на подбор, он определяет категорию вакансии, и система сама обозначает в вакансии целевой срок, к которому нужно найти сотрудника.

Благодаря переходу на новый API удалось максимально быстро получать данные о результативности и загруженности рекрутеров, обратной связи от нанимающих менеджеров и кандидатов, а также о соблюдении сроков закрытия вакансий. В настоящее время ДОМ.РФ способен ежедневно экспортировать все основные метрики, что позволяет видеть текущую динамику и сравнивать ее с предыдущими этапами. Также в системе рекрутмента был дополнительно подключен модуль опросов удовлетворенности кандидатов. Обратная связь помогает компании видеть сильные и слабые стороны рекрутмента. Аналитику по этому параметру можно получить в один клик.

Благодаря автоматизации процесса подбора с помощью ATS-cистемы «Поток Рекрутмент» ДОМ.РФ удалось сократить срок закрытия вакансий и уменьшать время на выполнение рутинных задач у рекрутеров примерно на 30%, а также увеличить средний уровень удовлетворенности заказчиков процессом подбора на 3-4 процентных пункта. В 2023 году компания закрыла более 1500 вакансий в различных бизнес-направлениях.

«С помощью новых инструментов «Поток Рекрутмент» мы смогли значительно сократить время и усилия, которые ранее тратили наши рекрутеры на рутинные задачи. Автоматизированный рекрутмент позволил сосредоточиться на улучшении качества всего процесса подбора, сохраняя при этом его интенсивность», — отметила Елена Уткина, руководитель направления по методологии управления персоналом ДОМ.РФ.

«ДОМ.РФ — один из наших клиентов, который добился высоких бизнес-результатов благодаря автоматизации найма и планомерному развитии HR-аналитики. При этом ряд кастомных точечных улучшений системы позволили еще больше усовершенствовать процесс и улучшить опыт новичка»,— отметил Максим Королев, руководитель направления «Подбор» HR-Tech-компании «Поток».