Текущий приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, утверждающий формат УПД, утратил силу, а сам формат документа был перенесён в приложение №2 нового приказа ФНС № ЕД-7-26/970@. Новый формат универсальных передаточных документов описан в приложении №1 приказа.
Согласно документу, переходный период на новый формат будет продолжаться до 1 апреля 2025 года. В этот период можно использовать оба формата — старый и новый. С 1 апреля 2025 новый формат УПД станет обязательным.
В рамках доработок Docrobot обеспечил возможность обмена УПД нового формата, который полностью соответствует требованиям приказа ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
Компании, работающие на платформе Docrobot, могут заранее подготовиться к законодательным изменениям и протестировать обмен универсальными передаточными документами нового формата внутри своих учётных систем, а также с контрагентами с участием оператора ЭДО.
Обновлённый формат УПД уже доступен для интегрированных сценариев, которые используют торговые сети и крупные поставщики. В ближайшее время Docrobot добавит возможность работы с новым форматом на веб-платформе. Также в планах — совместное тестирование нового формата УПД с другими роуминговыми операторами и отправка сведений о маркированных и прослеживаемых товарах в систему цифровой маркировки товаров «Честный знак» и национальную систему прослеживаемости товаров ФНС России.
Евгений Шелковников, СЕО Docrobot: «Изменения в формате, в частности, коснулись документооборота с применением машиночитаемой доверенности, блоков по маркированным и прослеживаемым товарам. Полный перечень изменений содержится в письме ФНС России от 04.03.2024 № ЕА-4-26/2486@. Поддержка нового формата УПД в сервисах Docrobot уже сейчас даст новым и текущим клиентам возможность подготовиться к изменениям, адаптировав свои информационные системы в соответствии со всеми требованиями законодательства».