Эксперты Qlever Solutions разработали аналитическое приложение Profit & Loss (P&L) для сети ресторанов Вкусно - и Точка

Основная цель проекта заключалась в сокращении времени подготовки финансовой отчетности и улучшении качества аналитических данных, что позволило компании более эффективно управлять своими финансовыми показателями.

Цель проекта

Проект был инициирован для создания единого и надежного источника финансовых данных, который консолидировал бы информацию из различных систем. До внедрения нового решения финансовые данные хранились в разных учетных системах, что осложняло процесс подготовки отчетности и влияло на скорость принятия управленческих решений.

Ключевые задачи

1. Консолидация данных: объединение данных из различных учетных систем в единую платформу
2. Автоматизация отчетности: создание автоматизированного процесса формирования отчетов P&L, что исключает необходимость ручного сбора и обработки данных.
3. Детализированный анализ: разработка возможностей для глубокого анализа финансовых показателей по отдельным ресторанам и статьям расходов.
4. Ускорение подготовки отчетов: сокращение времени на подготовку отчетов с 1 недели до 1 дня.

Основные преимущества

• Единый источник данных
  Приложение обеспечивает доступ к специально подготовленным финансовым данным в витрине, что не представляет угрозы безопасности и одновременно повышает точность и надежность отчетов за счет использования агрегированных данных из различных источников.
• Оперативность
  Автоматизация процесса формирования отчетов позволяет существенно сократить время их подготовки, что способствует более быстрому принятию решений
• Глубокий анализ
  Возможность проводить детализированный анализ финансовых показателей по отдельным ресторанам и статьям расходов, что помогает выявлять узкие места и оптимизировать процессы
• Пользовательский интерфейс
  Удобные дашборды и отчеты для различных уровней пользователей, включая директоров ресторанов, консультантов и менеджеров по производству

Технологии

Проект был реализован на базе уже существующей BI-платформы, что позволило максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы и обеспечить высокую производительность и надежность системы. Для интеграции данных были разработаны специализированные сервисные приложения ETL.

Полученные результаты

В результате внедрения нового аналитического приложения компания «Вкусно - и Точка» смогла значительно повысить эффективность управления своими финансовыми показателями.

Сокращение времени подготовки отчетов до 1 дня позволило руководству компании быстрее принимать стратегические решения и более оперативно реагировать на изменения в финансовых показателях. Новый модуль также обеспечил возможность более глубокого анализа данных, что способствовало выявлению узких мест и оптимизации бизнес-процессов.

Этот проект является ярким примером успешного применения передовых технологий для улучшения финансовой аналитики и управления в крупной сети быстрого питания.