«Магнит» перешел на кадровый ЭДО от СБИС

«Магнит» и «Тензор», разработчик СБИС, реализовали проект по переходу на электронный кадровый ЭДО. Главными задачами проекта были полный отказ от бумаги в кадровом делопроизводстве, а также перевод трудовых отношений между сотрудником и работодателем в цифровой вид.

На сегодняшний день с помощью сервиса для кадрового документооборота от СБИС в «Магните» оцифровано 55 бизнес-процессов и подписано более 370 000 документов. В 2022 году 99% офисных сотрудников розничной сети перешли на электронный кадровый документооборот. В планах ритейлера к концу 2025 года перевести весь штат, более 360 000 сотрудников, на КЭДО. В результате цифровизации торговая сеть сократила расходы на бумагу, логистику, архивное хранение, а также высвободила ресурсы сотрудников.

«Люди — главный приоритет «Магнита». Наша задача сделать их работу максимально комфортной. Поэтому мы всегда делаем ставку на гибкие технологичные сервисы. До внедрения КЭДО нагрузка на HR-специалистов нашей компании и другой персонал из-за бумажного кадрового документооборота была очень высокой. В «Магните» активное движение персонала: новички постоянно приходят, сотрудники уходят в отпуска и переводятся на другие должности. Цифровизация документооборота была необходима. Так мы начали искать систему для перехода на КЭДО. При этом, важным условием было возможность интеграции нового сервиса с нашей текущей системой 1С:ЗУП. Мы провели анализ рынка и выбрали наиболее оптимальное для нас цифровое решение, которым стал КЭДО от СБИС», — рассказала руководитель управления по кадровым сервисам компании «Магнит» Ольга Исакова.

После перехода на СБИС сотрудники «Магнита» в личном кабинете могут в пару кликов оформить любое заявление, отпуск и т.д. Например, в сервисе можно запланировать отпуск, и платформа за две недели до события пришлет уведомление о его начале. При необходимости СБИС автоматически сформирует приказ на отпуск, который сотрудник сможет подписать в системе, после чего документ уйдет кадровой службе. Процесс абсолютно прозрачен: система показывает на каком этапе документ и его статус.

«Уже сейчас мы чувствуем, что наша работа стала проще: документы находятся в одном окне и надежно защищены. Естественно, мы будем и дальше автоматизировать процессы, у нас большие планы. Уже в этом году мы запустим масштабирование кадрового документооборота на весь штат сотрудников нашей розницы. Вообще, СБИС — это действительно целая экосистема», — руководитель проектов HR компании «Магнит» Екатерина Коновалова

Подробнее о том, как идёт автоматизация кадровых процессов в «Магните» в видео: https://youtu.be/k3JkEG9BhNI