НИУ ВШЭ и «Первый Бит» автоматизируют ручные процессы с помощью роботов PIX RPA

В рамках сотрудничества с «Первым Битом» и PIX Robotics Высшая школа экономики будет использовать программных роботов для автоматизации рутинных процессов. В качестве первого проекта для роботизации была выбрана задача для отслеживания транзакций из 1С по нескольким направлениям. В результате пользователи получают готовые отчеты со списком транзакций без необходимости собирать их вручную. Были проведены деловые встречи и бизнес-игры, на которых ИТ-специалисты познакомили сотрудников университета с принципами работы и преимуществами платформы PIX RPA, особенностями выбора процессов для роботизации и оценки ее эффективности.

Для ускорения роботизации внутренних процессов вуза НИУ ВШЭ планирует обучать студентов работе на платформе PIX RPA и совместно с компанией-разработчиком проводить интерактивные мероприятия для начинающих ИТ-специалистов. В ноябре этого года пройдут День роботизации и семидневный RPA-хакатон для студентов факультетов бизнес-информатики и компьютерных наук, а также Московского института электроники и математики им. А.Н. Тихонова НИУ ВШЭ. Цель хакатона — популяризация технологии RPA среди студентов и выявление внутренних процессов вуза, подлежащих автоматизации.

НИУ ВШЭ и «Первый Бит» уже несколько лет сотрудничают в области цифровизации. В 2022 году совместно с командой ИТ-интегратора университет внедрил решение для автоматизации всего цикла задач приемной комиссии, а также разработал личный кабинет абитуриента. Это решение позволило абитуриентам подавать заявление на поступление в НИУ ВШЭ и его кампусы дистанционно. В 2023 году «Первый Бит» предложил руководству вуза внедрить программную роботизацию для сокращения неэффективных рабочих операций. Для реализации проекта была выбрана отечественная платформа PIX RPA компании PIX Robotics.

«Высшая школа экономики — один из ведущих университетов России, который стабильно занимает высокие позиции в национальных рейтингах лучших учебных заведений. Для сохранения статуса лидера НИУ ВШЭ использует новые технологии для автоматизации операционной деятельности. Внедрение цифровых технологий избавит сотрудников вуза от однообразных ручных операций и позволит повысить эффективность их работы, вовлеченность и удовлетворенность. Мы видим большой потенциал в сфере роботизации процессов внутри вуза и надеемся на выстраивание долгосрочных деловых отношений с ведущими партнерами в этой области», — подчеркнул Леонид Новиков, старший директор по финансовым технологиям НИУ ВШЭ.

«В образовательной сфере существует множество рутинных задач, которые отнимают время и ресурсы преподавателей и административного персонала вуза. Опыт наших кейсов в образовательных учреждениях показывает, что внедрение роботов может стать эффективным решением этой проблемы. Мы признательны НИУ ВШЭ за оказанное доверие и надеемся, что преподаватели университета смогут сосредоточить больше усилий на исследовательской и педагогической деятельности», — отметил Самир Ильясов, руководитель отдела по развитию RPA и BI компании «Первый Бит».

«В PIX рады сотрудничать с одним из самых инновационных российских вузов и помогать студентам в освоении программной роботизации. Вышка, как и другие учебные заведения, ежедневно обрабатывает большое количество данных, а технология RPA поможет сократить трудозатраты на работу с документами и составление отчетов», — комментирует Сергей Ложкин, генеральный директор PIX Robotics.