Первый Бит внедрил 1С:ERP производителю снеков «Агро-Спутник»

Исполнителя «Агро-Спутник» выбирал, проведя расширенный тендер. В качестве критериев рассматривалось место в рейтинге 1С:Центр ERP, наличие опыта внедрения «1С:ERP Управление предприятием» и кейсы аналогичных внедрений, опыт проектной команды, расчетная стоимость проекта. Компания «Первый Бит» в Воронеже уверенно победила по всем критериям.

Работа с заказами и планированием продаж велась вручную в Excel. Условия договоров нужно было проверять в самих документах. В новой ERP-системе автоматизировали контроль цен по условиям договоров, добавили удобный график платежей с отслеживанием поступлений.

Внедрение электронного документооборота ускорило обработку заказов от крупных сетей на 30%. Время на внесение заказов от небольших партнеров, работающих в Excel, сократилось в 2 раза. В итоге сейчас 95% заказов вносятся в систему автоматически, без ручного ввода.

Логистикой занимались во внешнем софте, теперь за этот функционал отвечает учетная система ERP. Таким образом удалось освободить 10% рабочего времени сотрудников этого отдела — его тратили на перенос информации из одной базы в другую. Подсчет стоимости перевозок ускорился на 20%. К тому же, компания стала экономить, более эффективно распределяя нагрузку на транспорт. С этим помогает специальный отчет, анализирующий эти показатели в динамике.

Теперь у компании есть оперативный учет остатков на складе, точный расчет себестоимости, автоматическое списание материалов после каждой смены. Перенос всех учетных процессов в единое рабочее пространство снял необходимость консолидировать данные из разных источников.

Специально под заказчика команда Первого Бита создала новый отчет по финансовому результату в разрезе клиентов, менеджеров и заказов с детализацией номенклатуры. Он позволяет оперативно управлять продажами отдельных направлений, товаров.

Настроили отчеты по нестандартным показателям: выделение учетной себестоимости, выручки без НДС, валовой прибыли, коммерческих расходов прямых и косвенных, общехозяйственные расходы, общей себестоимости, прибыли от продаж, дебиторской задолженности со сроками долга от даты доставки.

Всего было автоматизировано 118 рабочих мест. Данные по всем подразделениям теперь сводятся в одной системе и не требуют двойного ввода. Учет теперь проводится «на месте» — в самих отделах, создающих данные. Внедрение 1С:ERP позволило «Агро-Спутнику» сэкономить 10% рабочего времени сотрудников по всей компании и отказаться от услуг стороннего программиста для настройки прав доступа и исправления ошибок.