R-Style Softlab провела вебинар по обзору решений для автоматизации кадрового документооборота

С 2020 года спрос на решения, обеспечивающие удаленную работу сотрудников, демонстрирует заметный рост. В том числе постоянно увеличивается популярность электронных решений для кадрового документооборота. Решения КЭДО значительно упрощают работу HR-персонала, позволяя компаниям перевести в цифровой формат большую часть документов и сократить объем работы с бумажными документами.

По данным российского рейтинга игроков рынка КЭДО, созданного CNews Analytics, суммарная выручка топ-10 компаний с 2020 года выросла более чем втрое, на 218%.

По оценкам HRlink, рынок КЭДО в России демонстрировал рост со 180 тысяч пользователей в конце 2021 г. до 700 тысяч на конец 2022 г. К концу 2023 г. ожидается семикратный рост, а в 2027 г. численность пользователей решений КЭДО может достигнуть 55 млн человек.

«За три года внедрений сервиса HRlink мы помогли более 800 компаниям оцифровать процессы кадрового делопроизводства. На практике доказаны преимущества согласования и подписания электронных документов с занесением данных в учетную систему, где специалист по кадрам ведет всю работу. Мы способствуем тому, чтобы весь путь сотрудника был цифровым, начиная с приема кандидата на работу — это автоматизирует множество ручных, рутинных операций», — озвучил на вебинаре исполнительный директор HRlink Данила Морогин.

Причины, по которым предприятие начинает активно внедрять кадровый электронный документооборот (КЭДО), могут быть различными: работа в рамках зеленой повестки, стремление оптимизировать процессы в компании или экономия средств.

По оценке участников вебинара, в среднем, бумажный КДО обходится предприятию в 2 222 055 руб. в год на 1000 сотрудников. Помимо расходов на бумагу 341 389 руб., в эту сумму вошли расходы на различные операции и логистику 526 500 руб. При этом внедрение платформы КЭДО при тех же условиях обойдется в 930 000 руб. (расходы на внедрение и поддержку).