Стратегия Татнефти в управлении интеллектуальной собственностью: интервью с Андреем Паскидовым

 В интервью он рассказал о ключевых изменениях в системе управления изобретательской деятельностью компании, уникальной модели мотивации сотрудников и внедрении инновационных технологий для автоматизации процессов, а также поделился опытом создания одного из самых успешных патентных сервисов в России.

Компания Татнефть возглавляет рейтинг высокотехнологичных компаний России по количеству поданных заявок на изобретения.  По данным Роспатента, в 2024 году больше всего заявок на изобретения поступило от ПАО «Татнефть» им. В.Д. Шашина (199 заявок). По состоянию на 31.12.2024, на балансе Группы «Татнефть» числится 3493 действующих объекта интеллектуальной собственности.

Андрей Алексеевич, что стало ключевым фактором, вызвавшим необходимость пересмотра процессов управления изобретательской деятельностью в Татнефти?

Изобретательская и рационализаторская деятельность в Компании «Татнефть» существовала многие годы. Недостатком было то, что каждое подразделение самостоятельно решало вопросы оформления заявочных материалов и взаимодействия с ФИПС. При этом страдало и качество подготавливаемых материалов, что могло привести к нарушению прав интеллектуальной собственности Компании со стороны третьих лиц.

В 2018 году было принято решение о централизации функций по управлению изобретательской деятельностью во вновь сформированном Центре технологического развития. 

Специалистами отдела развития интеллектуальной собственности был организован патентный сервис «от идеи до патента», который позволил автоматизировать процесс создания интеллектуальной собственности. 

В результате централизации патентного сервиса по Компании удалось значительно повысить уровень изобретательской активности, а также получить эффект за счет отказа от услуг патентных поверенных и, на тот момент, снижения государственных пошлин, уплачиваемых в связи с получением патентов, за счет организации электронной подачи заявок.

По каким критериям выстраивалась и определялась новая модель управления интеллектуальной собственностью?

Существующая система управления изобретательской деятельностью в Компании основана на принципе: важны идеи каждого. Сотрудники генерируют идеи, наиболее перспективные из них переходят в охраняемые результаты интеллектуальной деятельности. Таким образом, процесс изобретательской деятельности берёт своё начало в новаторстве. Для организации эффективного процесса мы разработали много-функциональную систему развития новаторского мышления и вовлечения работников в новаторскую и изобретательскую деятельность. Она включает в себя прохождение онлайн курсов на корпоративной обучающей платформе, очные обучения, деловые игры, мозговые штурмы, обмен опытом и передача знаний от опытных наставников.

В целом мы опирались не следующие принципы:

Автоматизация и упрощение процессов. Работа патентного сервиса полностью автоматизирована и внедрена в действующую комплексную автоматизированную систему «ЭДИСОН+». Упрощен процесс подачи анкет, их экспертизы и оформления заявок на патенты. Теперь автору достаточно заполнить анкету на сайте, содержащую основные сведения, необходимые для принятия решения о возможности получения охранного документа. Всю остальную работу - формирование заявочных материалов, подготовку чертежей, оплату пошлин, подачу заявки в электронном виде и получение патента — берут на себя специалисты Центра технологического развития.

Мотивация сотрудников (материальная и нематериальная). 
Система материального стимулирования включает в себя:

• Поощрительные вознаграждения за идеи, прошедшие экспертизу и включенные в Банк идей, и созданные служебные РИД.
• Фиксированные суммы, зависящие от уровня идеи или вида РИД.
• Вознаграждение за использование идей и РИД в производстве.
• Размер вознаграждения зависит от подтвержденного экономического эффекта, который рассчитывается с помощью автоматизированного калькулятора ТЭО, интегрированного в КАС «ЭДИСОН+». 
• Вознаграждения за призовые места в ежеквартальных и ежегодных конкурсах.

Нематериальное стимулирование включает в себя:

• Возможность участия в Российских и Республиканских конкурсах изобретателей и рационализаторов.
• Корпоративные звания.
• Участие в корпоративной пенсионной программе.

Какие основные результаты, достигнутые в рамках реализации данного проекта?

Основные результаты реализации проект — рост числа идей: ежегодно в системе «ЭДИСОН+» генерируется более 6 тысяч идей, что свидетельствует о высокой вовлеченности сотрудников и это число с каждым годом растет. 
Увеличение числа патентов: Компания Татнефть возглавляет рейтинг высокотехнологичных компаний России по количеству поданных заявок на изобретения.  По данным Роспатента, в 2024 году больше всего заявок на изобретения поступило от ПАО «Татнефть» им. В.Д. Шашина (199 заявок). По состоянию на 31.12.2024, на балансе Группы «Татнефть» числится 3493 действующих объекта интеллектуальной собственности. 

Разработанные специалистами Компании новые технологии повышают рентабельность разработки месторождений, применяются на нефтехимических и нефтеперерабатывающих производствах, IT-сфере. Все проекты оцениваются с точки зрения ESG рисков и вклада в устойчивое энергетическое будущее. 

Экономический эффект. Благодаря разработанной методике по учёту эффектов и реализацией её в КАС «ЭДИСОН+» мы можем видеть реальную экономию, полученную от использования результатов интеллектуальной деятельности.

С какими вызовами и трудностями столкнулась ваша команда в процессе внедрения новой системы управления?

Основные трудности, с которыми мы столкнулись — это адаптация сотрудников к новым процессам: внедрение патентного сервиса в КАС «ЭДИСОН+» потребовало от сотрудников освоения новых инструментов и процессов. Чтобы облегчить этот переход, мы организовали обучающие программы, которые помогли сотрудникам быстро разобраться в работе сервиса и понять его преимущества.

Одной из ключевых задач стала интеграция системы «ЭДИСОН+» с существующими корпоративными IT-системами, например для автоматизации формирования заявок на оплату пошлин через программу 1С. Это потребовало определённых усилий со стороны специалистов нашего Центра и IT-специалистов, но в итоге мы смогли создать единое пространство для работы с идеями и патентами, что значительно упростило процессы подачи, экспертизы и внедрения.

Расчет экономического эффекта: Одной из самых сложных задач было разработать алгоритм, который бы точно рассчитывал экономический эффект от внедрения идей. Это потребовало тесного взаимодействия со специалистами экономических служб.

Вы впервые будете выступать на форуме «Интеллектуальная собственность». Какие ожидания у вас от участия? Чего вы надеетесь достичь?

Мы надеемся, что наш опыт в области выстраивания процессов управления новаторской и изобретательской деятельности будет полезен для других Компаний. Готовы поделиться своими наработками в области автоматизации процессов и мотивации сотрудников. Хотелось бы получить обратную связь от участников форума о нашей деятельности. Это поможет нам выявить слабые места и определить направления для дальнейшего развития. 

Особенно интересно узнать, как другие Компании справляются с вызовами, связанными с управлением результатами интеллектуальной деятельности в условиях цифровой трансформации. Например, как они используют современные технологии, такие как искусственный интеллект, для анализа патентных данных и прогнозирования технологических трендов. Мы также хотим обсудить, как еще мотивировать сотрудников к участию в изобретательской деятельности и как оценивать экономический эффект от внедрения инноваций.

* 26-й форум «Интеллектуальная собственность» пройдет 16-17 апреля, «Звезды Арбата», Москва + online. Организатором является компания Р-Конф. Это ключевое событие для специалистов в области управления интеллектуальными правами, инновациями и технологическим развитием. Форум собирает лидеров отрасли, экспертов и представителей крупных компаний, чтобы обсудить актуальные вопросы защиты и коммерциализации интеллектуальной собственности, новые подходы в управлении инновациями и роль технологий в изменении традиционных бизнес-процессов. 

Текст предоставил: Р-Конф