Все менеджеры ООО «Наш карандаш» активно работают вне офиса — проводят встречи с клиентами и поставщиками, заключают договора, выполняют другую работу. Чтобы повысить эффективность работы с заявками, было принято решение найти надёжного поставщика услуги «корпоративная почта». После изучения рынка компания обратилась к корпоративному облачному провайдеру Cloud4Y.
Причиной выбора стала уникальность предложения провайдера в том, что почта располагается в двух дата-центрах одновременно, что повышает надёжность сервиса. Резервные копии всей почты глубиной 2 недели, удобная постоплатная система расчётов, включающая НДС, а также возможность быстро менять количество почтовых ящиков тоже стали весомым аргументов в пользу выбора Cloud4Y.
Услуга «корпоративная почта» от Cloud4Y позволяет легко и быстро наладить работу через MS Outlook для любого количества пользователей. После небольшого периода бесплатного тестирования ООО «Наш карандаш» и облачный провайдер заключили договор о сотрудничестве.
Облачная корпоративная почта от Cloud4Y — это быстрая синхронизация с почтовыми клиентами сотрудников на любом устройстве, а также удобная синхронизацией контактов из почты в смартфон. Менеджеры, работающие «в полях», видят, кто работает по заявке, и могут поставить метку на заявку, взятую в работу. Это снизило процент одновременной проработки одной заявки несколькими сотрудниками, а также повысило продуктивность работы поставщика.
Благодаря использованию услуги «Корпоративная почта» компания ООО «Наш карандаш» смогла оптимизировать внутренние бизнес-процессы и снизить нагрузку на сотрудников.