CorpSoft24 автоматизировала процессы делопроизводства ООО «ЭВЕР Нейро Фарма»

ООО «ЭВЕР Нейро Фарма» – российский партнер крупного международного фармацевтического производителя полного цикла EVER Pharma. Компания специализируется на исследованиях, разработке и производстве лекарственных препаратов по направлениям: неврология, интенсивная терапия, онкология, анестезия, гормональная терапия, лечение болевых синдромов. Команда EVER Pharma в России насчитывает более ста сотрудников.

К 2021 году динамика развития бизнеса ООО «ЭВЕР Нейро Фарма» требовала перевести большее количество процессов в автоматизированный формат для быстрой обработки документов. Объем бумажного документооборота компании возрастал. Поиск, обработка, передача документов занимали много времени. Из-за большого количества операций, совершаемых вручную, повышался риск ошибок.

«Мы приняли решение на базе существующей платформы «1С:Предприятие 8.3» внедрить систему электронного документооборота предприятия «1С: Документооборот 8», которая позволила бы решить самую актуальную на тот момент задачу – перенести процесс согласования рекламных материалов из почтовых систем в СЭД», – комментирует Боярская Наталья, менеджер по обеспечению качества ООО «ЭВЕР Нейро Фарма».

Специалисты CorpSoft24 реализовали проект за полтора месяца. В рамках внедрения было разработано пять шаблонов разных видов рекламной продукции. Кроме того, был создан процесс маршрутизации рекламы в зависимости от идентификации продукта.

В итоге были выполнены все основные цели проекта: повышение прозрачности процессов документооборота, исполнительской дисциплины, контроль исполнения поручений, сокращение объема бумажного документооборота. А также сокращение сроков и исключение ошибок при оформлении документов, обеспечение контроля и повышение скорости обработки, рассмотрения и согласования документов.

«Заказчик получил систему электронного документооборота, в функции которой включен процесс утверждения маркетинговой продукции. Первые результаты уже показывают высокую эффективность внедренного решения: время согласования рекламной продукции у заказчика сократилось на пять дней», – говорит Дмитрий Пучков, заместитель генерального директора CorpSoft24.

Кроме того, был автоматизирован процесс определения справедливой рыночной стоимости лекторской активности с помощью программного решения «1С:Документооборот».

В ходе проекта специалисты CorpSoft24 реализовали интеграцию системы «1С:Документооборот» с существующей у заказчика программой «1С:Зарплата и управление персоналом». В систему загрузили более 200 документов по процессу определения рыночной стоимости лекторской активности, созданы необходимые базы данных, реализована быстрая отчетность о проведенных лекторских активностях и контроля сотрудников. В итоге была автоматизирована деятельность пяти подразделений, насчитывающих в общей сложности около 150 конечных пользователей. Автоматизация данного процесса позволит обрабатывать более 1000 различных документов по процессу в год, которые ранее обрабатывались в ручном режиме сотрудниками разных отделов.