Государственный университет управления начал учебный год с DirectumRX

Стратегически важно было завершить основные работы до начала учебного года, когда поток документов увеличивается в несколько раз. Вовлеченность команды и продуманная функциональность коробочной версии обеспечили рекордно быстрый перевод системы в промышленную эксплуатацию. К началу учебного года в DirectumRX уже было создано свыше 1000 документов и настроены регламенты по ключевым процессам. Из преимуществ работы с системой пользователи отметили:

• время на обработку и регистрацию входящих документов значительно сократилось;
• процесс подготовки и согласования исходящих писем стал более контролируемым;
• согласование и исполнение приказов и распоряжений стало более прозрачным;
• работа со служебными записками полностью переведена в электронный вид, исключено дублирование на бумаге;
• факт ознакомления сотрудников с организационно-распорядительными документами легко проверить.

«Активная поддержка руководства позволила исключить согласование и подписание служебных записок в бумажном виде практически с первого дня внедрения. Кроме этого, ректорат высоко оценил возможности мобильной работы, значительно ускорившие процесс согласования документов. Благодаря успешному внедрению системы ГУУ по праву можно назвать вузом цифровых технологий». - Тимур Шайхутдинов, Руководитель проекта внедрения от компании DIRECTUM