Компания «ВБ-Сервис» и специалисты компании «1С-КПД» модернизировали документооборот на базе решения «1С:Документооборот»

01.04.2022 |
«ВБ-Сервис» крупная российская компания, единственным учредителем которой является Банк ВТБ (ПАО), занимается технической эксплуатацией и хозяйственным обслуживанием объектов, расположенных в г. Москве.

До начала проекта в компании вёлся полностью бумажный документооборот, бумажное согласование документов, статистика по документам также не велась, то есть СЭД отсутствовала.

Система 1С:Документооборот КОРП была выбрана заказчиком, так как в компании «ВБ-Сервис» уже были системы на платформе 1С.

При внедрении «1С:Документооборот» специалисты «1С-КПД» решали следующие задачи:

  • внедрение системы электронного документа для автоматизации классического документооборота компании;
  • доработка по интеграции 1С:Документооборот и 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 (Далее – 1С:ЗУП);
  • оптимизация и повышение эффективности деятельности компании в части обработки документации;
  • автоматизация процессов взаимодействия сотрудников;
  • повышение контроля исполнительской дисциплины;
  • оптимизация процессов обработки документации.

Благодаря тщательной настройке, информация, вносимая в «1С:ЗУП», корректным образом отображалась в справочниках «1С:Документооборота», что заметно ускорило рабочие процессы между отделом кадров, бухгалтерией и остальными отделами компании. Скорость согласования кадровой и прочей внутренней документации возросла почти в два раза, а скорость согласования договорной — примерно на 65%, что ускорило процессы подготовки и обмена документами с контрагентами.

Интересные ссылки

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: электронный документооборот, 1С:КПД, ЭДО