Экспертный совет формируется из числа ведущих авторитетных представителей медиаиндустрии и победителей прошлых лет. В его состав входят президент Ассоциации коммуникационных агентств России Сергей Пискарев, президент Национальной ассоциации телерадиовещателей Эдуард Сагалаев, директор по корпоративным коммуникациям Tele2 Кирилл Алявдин, председатель МТРК «Мир» Радик Батыршин, президент ИД «Собака» Вероника Белоцерковская, президент Ассоциации коммуникационных агентств России Сергей Пискарев, генеральный директор информационного агентства России «ТАСС» Сергей Михайлов, главный редактор Woman.ru Ольга Соловьева, генеральный директор телеканала «Россия-1» Антон Златопольский, создатель Look At Me Василий Эсманов и многие другие топ-менеджеры.
В соответствии с регламентом премии экспертный совет голосует заочно 10-21 июня 2019 года, а затем на очном заседании происходит формирование шорт-листа. Окончательный список претендентов в 10 номинациях по 23 категориям будет оглашен 25 июня 2019 года на заседании жюри премии. Среди номинаций: «Печатные СМИ», «Электронные СМИ», «Медиахолдинги», «Отраслевые партнёры», «Реклама и маркетинговые коммуникации», «Коммуникации/ Связи с общественностью», «Социальная ответственность медиа», «За вклад в развитие отрасли», «За выдающийся вклад в продвижении русскоязычного СМИ за пределами России», «Самый стильный медиа-менеджер».
Параллельно экспертному голосованию на сайте премии проходит народное онлайн-голосование, в котором представлено 65 человек. Победители онлайн-голосования – это именно лидеры народного выбора, и по положению премии они не становятся лауреатами. Тем не менее эти результаты могут влиять на конечное решение жюри «Медиа-менеджера России-2019».
Вручение премии «Медиа-менеджер России-2019» состоится 4 июля 2019 в Гриль-Баре & Террасе «Воробьи».