Новое ПО Xerox Workplace Suite защитит данные от утечки и повысит удобство работы с печатными устройствами

Xerox Workplace Suite предназначен для установки на сервере предприятия и содержит инструменты для управления печатью и связи с мобильными устройствами. Во многих случаях это решение является оптимальным выбором для корпоративных пользователей принтеров и МФУ. Оно обеспечивает поддержку всех распространённых мобильных платформ без ущерба удобству, безопасности и доступности.

«Разработав Xerox Workplace Suite, мы воплотили в жизнь наши принципы и предложили потребителям ведущие на рынке системы безопасности и мобильности, помогая им снизить расходы на печатную инфраструктуру», — комментирует Трейси Козиол, старший вице-президент подразделения Workplace Solutions Business Group компании Xerox.

Возможности защиты данных

Наряду с функцией печати с любого мобильного устройства, Xerox Workplace Suite обладает двумя инновационными инструментами безопасности, предназначенными для защиты данных и управления доступом к принтерам и МФУ:

• Content Security усиливает систему безопасности и защищает интеллектуальную собственность, осуществляя мониторинг всего контента, который печатается, копируется и сканируется в локальной сети. Это решение обеспечивает дополнительный уровень защиты данных в организациях, автоматически уведомляя владельцев контента или системных администраторов, если происходит печать или передача конфиденциальной информации.
• Mobile Phone Unlock повышает удобство и экономичность работы, позволяя проходить аутентификацию и разблокировать возможности печатных устройств Xerox AltaLink и Xerox VersaLink с мобильного телефона. Благодаря этой функции не требуется закупать идентификационные карты и устанавливать на устройства считыватели. Вместо этого аутентификация происходит с помощью встроенных в печатные устройства модулей NFC и приложения Xerox Print Portal, установленного на смартфонах пользователей. Авторизоваться можно также путём сканирования QR-кодов с экрана принтеров и МФУ Xerox, для чего подходит большинство мобильных телефонов.

Дополнительные возможности Xerox Workplace Suite

• Панель отчётов помогает получать больше информации об использовании устройств и объёме издержек, собирая в одном месте статистику о сетевой печати для анализа и мониторинга.
• Политики печати позволяют ограничивать доступ к принтерам и МФУ или некоторым их функциям для отдельных пользователей и групп сотрудников. Это расширяет возможности контроля расходов. Например, системные администраторы могут запрещать печать на офисных устройствах в нерабочее время.
• Функция экономичной печати позволяет преобразовывать документы с мобильных устройств в оптимальный для печати формат.

ПО Xerox Workplace Suite уже доступно для заказа, стоимость можно узнать у торговых представителей и партнёров Xerox.