Практическая помощь при переходе на безбумажный документооборот: эксперты Docsvision подготовили уникальное методическое пособие

08.06.2017 |

Александр Абрамов.

Компания «ДоксВижн» выпустила методическое пособие по подготовке и переходу предприятий к полностью безбумажному документообороту. Впервые в одном документе и в доступной форме рассмотрены все необходимые шаги, а конкретная методика и дорожная карта перехода позволят компаниям правильно определить границы и этапы такого проекта.

Материал актуален для тех, кто планирует переход на ЭДО, уже ведёт проект или просто хочет разобраться в этом вопросе. Владимир Андреев, президент «ДоксВижн» и эксперт в вопросах СЭД/ECM, представил эти практические рекомендации в серии 5 вебинаров по ЮЗДО - их запись, как и само пособие в электронном виде, доступны по запросу на сайте компании.

Идея подготовки пособия возникла под влиянием двух факторов. С одной стороны, практика «ДоксВижн» и партнёров–интеграторов СЭД/ECM-платформы показывает, что заказчики, сталкиваясь с необходимостью перехода на безбумажный документооборот, не всегда представляют себе последовательность действий и весь спектр предстоящих задач. Процесс имеет юридические, технические, структурные и организационные аспекты – и не всегда очевидно даже, кто конкретно в компании должен этим заниматься. С другой стороны, при растущей актуальности этого вопроса и большом количестве материалов в интернете, информация разрознена и нацелена на функционально разные аудитории.

Задача, которую ставили перед собой авторы «ДоксВижн» – создать единый документ, комплексно рассматривающий переход на ЮЗДО. На 30 страницах пособия изложено главное, что нужно знать руководителю или инициатору такого проекта перед его началом. После изучения пособия станет ясно, какие цели стоит ставить перед собой, как делить переход на этапы, и тема в целом перестанет вызывать путаницу. Материал составлен с учётом изменений в области электронного документооборота, о которых российским предприятиям необходимо знать в 2017 году.

Серию вебинаров «5 шагов к безбумажному документообороту» прослушали порядка 300 человек. Каждый из вебинаров был посвящён одному вопросу:

1. «Что такое безбумажный юридически значимый документооборот (ЮЗДО)»,

2. «Электронная подпись - просто о сложном»,

3. «Чего мы опасаемся при отказе от бумажного документооборота. Как преодолеть эти опасения»,

4. «IT-инфраструктура безбумажной работы»,

5. «План и методика перехода на безбумажный документооборот».

Последний вебинар, проведенный совместно с компанией «СКБ Контур», осветил методику привлечения контрагентов для перехода на безбумажный ДО.