Для разработки рекомендаций ещё в апреле 2017 года ccNSO было инициировано создание специальной рабочей группы, в которую вошли представители членов ccNSO – администраторов национальных доменов верхнего уровня. Рабочая группа подготовила Первоначальный отчет («Interim Paper») о рекомендованной политике по выводу национальных доменов верхнего уровня из эксплуатации, который был опубликован для сбора публичных комментариев в период с 5 мая по 10 июля 2020 года. Второй этап сбора публичных комментариев прошел с 3 марта по 14 апреля 2021 года. Полученные комментарии были рассмотрены рабочей группой, и с их учетом был подготовлен Финальный отчет о предложенной политике («Final report»). Рабочая группа ccNSO единогласно поддержала разработанные рекомендации по политике вывода национальных доменов верхнего уровня (ДВУ) из эксплуатации и представила их Совету ccNSO и членам ccNSO для рассмотрения и принятия.
В период с 7 по 28 июля 2021 года прошло голосование членов ccNSO, в ходе которого предложенная политика была поддержана большинством голосов: всего проголосовало 100 членов из 172-х (58%), при этом 94 участника высказались «за» предложенную политику и только 6 высказались «против».
После проведенного среди членов ccNSO голосования будет сформирован отчет для Правления ICANN («Board Report»), который будет представлен Правлению после утверждения Советом ccNSO. В отчет для Правления ICANN войдет Финальный отчет процесса разработки политики по выводу национальных ДВУ из эксплуатации, а также рекомендации ccNSO. В случае одобрения рекомендованной политики по выводу национальных ДВУ из эксплуатации Правлением ICANN данная политика будет направлена персоналу ICANN для ее имплементации в соответствии с Уставом ICANN.
Согласно предлагаемой политике, процесс вывода национального домена из эксплуатации запускается, когда двухбуквенный код страны, соответствующий ISO 3166-1 Alpha-2 Code Element, удаляется из списка кодов стран стандарта ISO 3166-1. Для исключительно зарезервированных согласно ISO 3166-1 двухбуквенных кодов стран и территорий, не соответствующих ISO 3166-1 Alpha-2 Code Element (4 из которых, а именно .AC, EU, .SU и .UK, используются в качестве ccTLD), триггерным событием будет внесение изменений в запись о таком коде. Если Агентство по техническому обслуживанию ISO 3166-1 (ISO 3166/MA) внесет какие-либо изменения в запись об исключительно зарезервированном коде (кроме изменений, которые сделают такой код элементом кода стран ISO 3166-1 Alpha-2), Оператор функций IANA будет рассматривать вопрос о том, должен ли быть следствием такого изменения вывод национального ДВУ из эксплуатации. Если администратор ДВУ не согласится с решением Оператора функций IANA о выводе ДВУ из эксплуатации, он сможет обжаловать это решение, используя апелляционный механизм, разработка рекомендаций относительно которого осуществляется в настоящее время в рамках процесса ccNSO PDP3 по разработке механизма пересмотра решений, касающихся делегирования, передачи, отзыва и вывода из эксплуатации ccTLD доменов.
Для интернационализированных доменов верхнего уровня (IDN ccTLD) триггерное событие, которое должно запускать процесс вывода ccTLD из эксплуатации, будет определено в ходе процесса ccNSO PDP4 по разработке политики по назначению/отзыву IDN доменов верхнего уровня. В рабочих группах PDP3 и PDP4 принимают участие сотрудники Координационного центра доменов .RU/.РФ.
Когда код страны будет удален из списка стандарта ISO3166-1, соответствующий ccTLD должен быть удален из базы данных корневой зоны DNS. Это обосновано тем, что следует поддерживать соответствие между списком двухбуквенных кодов стран ISO3166-1 и списком национальных ДВУ. Кроме того, Агентство по техническому обслуживанию ISO 3166-1 должно иметь возможность присвоить двухбуквенный код, который был ранее назначен какой-либо стране/территории и потом отозван, другой территории. Таким образом, этот двухбуквенный код снова возможно будет использовать в качестве ccTLD.
Согласно предлагаемой политике, как только происходит удаление кода страны из списка ISO ISO3166-1, Оператор функций IANA отправляет уведомление о выводе соответствующего ДВУ из эксплуатации администратору национального ДВУ с предложением обсудить план данного процесса. Предполагается, что процесс вывода ДВУ из эксплуатации с удалением ДВУ из корневой зоны займет 5 лет после такого уведомления. По запросу администратора ДВУ этот срок может быть увеличен еще на 5 лет. Если план вывода ДВУ из эксплуатации (т.н. «Retirement Plan») согласован сторонами, то процесс проходит согласно этому плану и установленным в нем срокам и завершается удалением ДВУ из базы данных корневой зоны DNS. Если такой план не был согласован между Оператором функций IANA и администратором ДВУ в течение 12 (или, по договоренности с Оператором функций IANA, в течение 24 месяцев), то, по умолчанию, ДВУ будет удален из базы данных корневой зоны DNS через 5 лет с даты уведомления администратора о выводе ДВУ из эксплуатации.