Создана система управления проектами по модернизации процессов в одном из ведущих продовольственных холдингов России

Крупяная компания «Увелка» – общепризнанный лидер по производству и поставке пакетированных круп и хлопьев быстрого приготовления на российском рынке. Продукция компании представлена во всех крупных федеральных и региональных торговых сетях. Бренд «Увелка» широко известен не только в нашей стране, но и далеко за ее пределами.

«Увелка» в цифрах:

• более 25 лет на рынке
• более 25 стран – география работы
• более 96 000 торговых точек
• 7,5 % - доля рынка по хлопьям
• 55, 4% - доля рынка по варочным пакетам

Производственный комплекс «Увелка» состоит из

• системы бестарного хранения зерна,
• переработки зерна в крупу,
• производства хлопьев из зерна,
• смешивания и дозирования ингредиентов,
• фасовки продукции.

На производстве внедрены и успешно работают Lean-технологии.

В конце 2018 года власти Челябинской области поддержали инвестиционный проект компании «Ресурс» (торговая марка «Увелка») по строительству крупного производственно-логистического комплекса.

По данным правительства региона, общий объем инвестиций составит 3,4 млрд руб. Руководство компании подчеркивает, что проект направлен, в первую очередь, на расширение действующего производства. Проект предполагает создание площадок для переработки крупы, фасовки продукции и глубокой переработки сельскохозяйственных культур, элеватора, а также логистического автоматизированного склада площадью 11 тыс. кв. м.

Планируется, что после строительства нового комплекса доля «Увелки» на российском рынке круп, хлопьев и каш вырастет до 20%, а треть продукции будет экспортироваться, в том числе в Китай. Для повышения эффективности проектов и улучшения производственных процессов было принято решение о внедрении информационной системы управления проектами ADVANTA.

Цель проекта

• Улучшение процессов с помощью автоматизации проектного управления

Задачи

• Получить актуальную информацию о статусе проектов в единой системе
• Обеспечить общее хранилище по проектной деятельности
• Получить сводную информацию по достижению показателей проектов
• Интегрировать платформу с действующими системами

Сергей Кирпиченко, директор по развитию компании «Увелка»:

В нашей компании на базе Lean уже было построено проектное управление. Была устоявшаяся методология и сложившийся опыт запуска и ведения проектов. Существовала практика планирования проектов на 5-10-15 лет, раз в год проводилась стратегическая сессия.

Внедрение сиcтемы ADVANTA стало новым этапом улучшения производственных и управленческих процессов в компании. У системы понятный и современный интерфейс, быстрый запуск и развертывание: завершили первый этап внедрения и начали работать. Несомненный плюс системы в том, что с ее помощью можно подгружать данные из Excel, а у нас их было достаточно много. И команда внедрения работала профессионально: быстро писали скрипты, оперативно закачивали данные, интегрировали с уже действующими на предприятии системами и почтовыми сервисами. Для нас было очень важно реализовать все, что необходимо для успешного управления проектами, в одной системе».

Результаты проекта

• На базе платформы ADVANTA создана единая система управления проектами по улучшению процессов.
• 100% проектов компании заведены в систему.
• Применена методика управления проектами по контрольным точкам.
• Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
• ИСУП интегрирована с другими системами компании в части финансов и показателей.

Сергей Ерохин, руководитель проектов внедрения компании «Адванта Консалтинг»: «Мне было очень интересно работать над этим проектом. Ведь «Увелка» – очень динамичная, технологичная и инновационная компания, которая все процессы стремится автоматизировать, снизить трудоемкость, минимизировать затраты. У нее достаточно специфичные проекты, внедрено LEAN-производство. Результатом таких проектов является изменение определенных параметров процесса производства и достижение показателей эффективности. У компании очень сильная команда и ИТ-департамент, совместно с которым мы успешно провели внедрение».