Многие владельцы медучреждений не учитывают этот важный аспект. Они продолжают вести учет на бумажных носителях или в разрозненных таблицах Excel. Это ведет к закономерным ошибкам, расхождениям и потерям при инвентаризации.
Для того, чтобы оптимизировать работу с лекарственными средствами и расходными материалами, необходима автоматизация учета. Модуль учета лекарственных средств и складов в Smart Медицина служит для работы с лекарственными средствами и расходными материалами в разрезе функционирования лечебного учреждения.
Особенности складского модуля в Smart Медицина
Благодаря данному модулю вы сможете:
Благодаря модулю «Склад» в программе «Smart Медицина» можно создавать виртуальные помещения-склады в любом количестве. Имеется возможность назначать ответственных сотрудников на каждый склад. В их задачи при работе с системой входит работа со складским учетом. Это касается медицинских препаратов и расходных материалов.
Помимо стандартизированного учета лекарственных средств программа формирует складские документы, например, приходные накладные. Генерируется номер для каждой из них. Он отображается для всех наименований товаров в данной партии.
При выписке препаратов пациенту важно учитывать срок годности. Эта функция тоже реализована в системе. При назначении пациенту того или иного препарата система посоветует списать именно из той партии, у которой наименьший срок. Таким образом, медицинские препараты не портятся, при инвентаризации не списывается огромное количество препаратов, срок годности которых уже истек.
Поиск и работа со списком препаратов
В разделе «Сводная информация» содержатся все сведения о хранящихся препаратах, на ваших складах.
Для того, чтобы найти определенный документ в списке, используйте поисковые фильтры системы. Вы можете искать по наименованию медицинского препарата, активному веществу и месту хранения. Для того, чтобы увидеть все средства и расходные материалы, которые есть в наличии, сбросьте все фильтры.
Цветовое разделение препаратов помогает контролировать сроки их годности. Если строчка выделена розовым, у лекарственного средства истек срок годности. Желтый цвет строки означает, что срок годности меньше, чем 2 месяца, и этот препарат необходимо применить в первую очередь.
Чтобы добавить препарат на склад, необходимо зайти в раздел «Документы» и нажать кнопку «Добавить». Далее указываете параметры документа и сохраняете. Нажимаете на документ в списке, прокручиваете страницу до конца вниз и добавляете в список лекарственные средства. При желании необходимый вам документ можно распечатать.
Важно! Не забудьте провести документ. В противном случае лекарственные средства не будут отображаться в списке склада.
Отчет о необходимых лекарственных средствах
На вкладке «Отчет о необходимых ЛС» вы найдете всю информацию о препаратах, которые отсутствуют в кабинете фармацевта, но необходимы для назначенного лечения.
При желании можно указать период, и система определит отсутствующие в кабинете препараты за указанный период. Для просмотра детальной информацией кликните мышкой по названию препарата.
Для того, чтобы получить необходимый препарат, нажмите кнопку «Сформировать запрос» и укажите нужное наименование. Система сама подскажет вам требуемое количество, но это поле можно заполнить и вручную.
Далее выбираете нужный вам склад, формируете запрос. Номер созданного документа отобразится в соответствующей вкладке.
Как вы можете убедиться сами, работа с модулем учета лекарственных средств проста и интуитивно понятна. Smart Медицина – это система, которая создана не для того, чтобы усложнить работу медперсонала, а для того, чтобы сделать ее максимально легкой и быстрой. Если при работе с данным модулем у вас возникли вопросы, вы можете написать в чат техподдержки прямо из программы и получить подробную консультацию.