В АО KEGOC cоздана система управления проектами по трансформации бизнеса

Согласно государственному курсу развития Казахстана – к 2050 году войти в число 30 самых развитых государств мира, и в рамках собственной стратегии – к 2025 году стать компанией мирового уровня и центром компетенций в электроэнергетической отрасли региона – АО «KEGOC» принимает активное участие в реализации программы Трансформации бизнеса.

Программа трансформации включает в себя 8 масштабных проектов, направленных на модернизацию национальной электрической сети, внедрение инноваций и передовых методов управления в работу предприятия. Для этой цели высшему руководству АО «KEGOC» был необходим гибкий инструмент, который позволил бы оперативно отслеживать сроки и текущую ситуацию по инвестиционным проектам и проектам развития компании. Так было принято решение о внедрении платформы Advanta.

Цель

• Автоматизация процессов сбора отчетности по проектам
• Внедрение единого инструмента контроля сроков выполнения проектов

Задачи

• Получить общую картину по проектам в системе
• Оперативно отслеживать изменения сроков по проектам
• Aдаптировать систему под имеющуюся отчетность
• Настроить дашборды для высшего руководства

Хабибулла Казиев, главный директор по трансформации бизнеса АО «KEGOC»: «Для нашей компании система Advanta явилась комплексным ИТ-решением. Это решение позволяет в реальном времени контролировать выполнение мероприятий по проектам, реализуемым в рамках Программы трансформации бизнеса АО KEGOC, получать актуальную информацию, своевременно выявлять отклонения и риски в проектах. Хотим также отметить высокий профессионализм сотрудников компании «Адванта Консалтинг», принимавших участие во внедрении. В дальнейшем мы планируем использование системы Advanta в рамках реализации крупных капитальных проектов компании».

Результаты

• На базе платформы Advanta внедрена единая система управления проектами по трансформации бизнеса.
• Реализована методика управления по контрольным точкам.
• Создан инструмент по согласованию изменения сроков.
• Настроены формы сбора отчетности и ключевые отчеты по проектам.
• Настроен инструмент по предупреждению рисков.
• Созданы панели управления для топ-менеджмента с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
• Аналитик и РПО обучены администрированию системы, основам построения дашбордов и Excel-отчетов.
• Еженедельно проводятся заседания Проектного комитета.

Олег Шалагин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «Проект внедрения системы в АО «KEGOC» прошел успешно, все поставленные задачи были выполнены. Отдельно стоит отметить высокую заинтересованность и вовлечение в проект руководства. Это, безусловно, оказало влияние на скорость и качество внедрения. Реакция на систему со стороны топ-менеджмента была положительной, высшее руководство оценило простоту интерфейса и удобство работы в системе».

Факты о системе

• 550 задач в пилотных проектах
• 15 проектов
• 25 пользователей