Пилотный проект перехода к единой системе автоматизации бюджетного учета был реализован в Прохоровском районе. Вот как комментирует результаты этого проекта Елена Маматова, начальник отдела бухгалтерского учета, главный бухгалтер Управления финансов и налоговой политики администрации Прохоровского района Белгородской области: «Раньше все муниципальные учреждения и администрации сельских поселений района вели учет в локальных базах данных в соответствии с собственной учетной политикой, что создавало сложности при формировании сводной консолидированной отчетности об исполнении бюджета района. При создании системы на уровне района за короткие сроки были разработаны и внедрены единые для всех регламенты работы и учетная политика.
Сотрудники бухгалтерий отмечают такие положительные эффекты от централизации, как уменьшение ручного ввода информации, автоматическое формирование отчетности, повышение качества информации и в целом качества бухгалтерского учета, что приводит к минимизации рисков возникновения ошибок и их последствий. Кроме того, немаловажным для нас является снижение расходов на ИТ в сравнении с суммарной стоимостью обслуживания локальных систем бюджетного учета».