За 2017 год СКБ Контур передал 378,2 млн электронных сообщений

«Главным фактором, который оказал влияние на развитие электронного документооборота (ЭДО) в 2017 году, стал обязательный переход с 1 июля на новый формат для счетов-фактур, — поясняет Эдуард Шифман, руководитель направления ЭДО компании СКБ Контур. — Подготовиться к этому требовалось и бизнесу, и операторам ЭДО: нам — доработать интеграционные решения, веб-версию, компаниям — настроить свои учетные системы. Переход на новый формат стал практически символом 2017 года для рынка ЭДО».

Особенность формата — универсальность: на его основе можно формировать и счета-фактуры, и акты, и накладные, и универсальный передаточный документ (УПД). Но в обязательном порядке компании должны его использовать только для счетов-фактур, для остальных документов — на их усмотрение. Многие представители бизнеса логично решили, что раз формат позволяет отправлять УПД, то есть один документ вместо двух, то нужно воспользоваться этой возможностью сэкономить на трафике. В итоге всего лишь за третий и четвертый квартал доля электронных УПД в трафике через Диадок достигла 34 %. Особенно активно переходили на универсальный передаточный документ участники рынка ритейла. Традиционно инициаторами выступили сети, которые повлекли за собой и поставщиков.

Для данной отрасли новый формат стал не единственным потрясением ушедшего года. К 1 января компаниям нужно было полностью отказаться от бумажных ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в пользу электронных, с которыми нужно работать через федеральную государственную информационную систему (ФГИС) «Меркурий». Так как электронная ветеринарная сертификация значительно отличается от бумажной, поставщикам ритейла нужно было подготовиться как технически, так и психологически. В связи с этим многие EDI-провайдеры предложили рынку интеграционные решения для «Меркурия». Большинство из них обеспечивают работу в режиме единого окна и различаются в основном уровнем удобства и скорости, которые обеспечивают пользователю.

К назначенному сроку бизнес не успел подготовиться. В итоге 28 декабря президент России Владимир Путин подписал закон о переносе старта обязательного перехода на электронные ВСД на 1 июля 2018 года. Сейчас у компаний осталось пять полных месяцев, чтоб выбрать способ работы в «Меркурии»: интеграция или веб-версия — внедрить его и освоить.

«Возвращаясь к ЭДО, до сих пор нашей главной целью было подключить к Диадоку как можно больше компаний. В 2017 году акценты сместились: мы сосредоточились на росте трафика уже действующих клиентов. Именно трафик — главный показатель того, что электронный документооборот выгоден компании, приносит ей пользу, поэтому она развивает его, распространяет на новые бизнес-процессы», — считает Эдуард Шифман.