Первый Бит перевел на 1С:ERP казахстанский филиал Aggreko — мирового лидера рынка генераторов и климатического оборудования

31.07.2023 |

С мая 2022 года компания «Аггреко Казахстан» потеряла доступ к американской ERP-системе M3 Infor. С тех пор оперативный учет приходилось вести в Excel, что ощущалось как своеобразный дауншифтинг.

Алматинский офис ИТ-интегратора «Первый Бит» перевел компанию на российскую систему 1С:ERP. В ней автоматизировали бизнес-процессы, связанные с закупками, внеоборотными активами, а также управлением реальными и виртуальными складами.

Программу интегрировали с системой «1С:Документооборот». Ее уже использовали в компании для согласования договоров. Еще одну интеграцию настроили с ИС ЭСФ Республики Казахстан. В нее автоматически загружаются данные о поступлениях и продажах товаров — таким образом риск штрафов от налоговой стал минимальным.

Команда Первого Бита занималась не только самим внедрением, но совместно с представителями заказчика исследовала процессы и операционную деятельность, занималась реинжинирингом процессов и формированием технического задания на разработку.

«Первый Бит экспертно оценил задачу и предложил оптимальный подход и решение для наших бизнес-задач, что позволило сэкономить время на внедрение. На протяжении проекта алматинские специалисты обеспечивали нас всей необходимой методической помощью и в кратчайшие сроки производили разработку по запросам на изменение конфигурации», — рассказала Камалова Эльвира, руководитель проекта со стороны ТОО «Aggreko».

Руководство Aggreko, в свою очередь, создало комфортные условия для своих сотрудников: они участвовали во внедрении, не прерывая своих обычных рабочих процессов. Сам проект был разделен на подзадачи, которые запускались в работу параллельно, что существенно ускоряло согласование работ, и в итоге позволяло лучше контролировать бюджет.

Переход на 1С:ERP позволил казахстанской Aggreko автоматизировать казначейство, складской учет и процессы закупок. В программе настроили удобное формирование и подтверждение оперативных документов: счетов-фактур (ЭСФ), актов о выполненных работах (ЭАВР) и накладных (СНТ). В конце каждого месяца на основании учетных данных формируется отчетность по стандартам МСФО.