Финансовые директора банков познакомились с опытом подготовки реализуемых финансовых планов

Проект автоматизации финансового планирования в казахстанском Банке ЦентрКредит стал источником практических советов по подготовке реализуемых финансовых планов для финансовых директоров кредитных организаций, собравшихся на 4-ю ежегодную конференцию «Финансовое планирование и контроль в банках».

Проект стартовал в феврале 2018 года и спустя 9 месяцев завершился успешной кампанией по планированию на 2019 год. Для этого систему управления эффективностью банка, функционирующую на RCPM-платформе «Контур», пополнило приложение «Финансовое планирование». В результате автоматизации процессов планирования бизнес-деятельности, инвестиций и расходов удалось не только в несколько раз сократить сроки подготовки финансового плана и повысить его детальность, но и существенно улучшить его качество, получить уверенность в исполнимости поставленных целей и заявленных плановых показателей.

Выступая перед финансовыми директорами российских и зарубежных кредитных учреждений, Максим Астахов, руководитель коммерческого офиса Intersoft Lab, рассказал о трех хитростях, которые помогли заказчику в подготовке реалистичного финансового плана.

Первая хитрость: чтобы преодолеть сопротивление бизнес-подразделений и филиалов планированию с помощью новых ИТ-инструментов, финансисты с самого начала проекта вовлекли их в процесс выверки инерционных прогнозов состояния текущих портфелей, построенных в новой системе планирования и дублирующих их собственные ручные расчеты. Уже через 4 месяца от начала внедрения бизнес-подразделения получили первые полезные результаты от применения нового ПО - проверили свои расчеты, улучшили качество данных и прогнозов. В итоге сформировалась лояльность к новой системе финансового планирования и доверие к цифрам.

Вторая хитрость: финансисты освобождают бизнес-подразделения и филиалы от планирования и вовлекают их только в процесс согласования планов. В новой системе планирования Департамент планирования и финансов, опираясь на исторические данные, прогнозную аналитику, моделирование нового бизнеса, декомпозицию нового портфеля, самостоятельно готовит детальные обоснованные планы бизнес-деятельности за все подразделения и предоставляет их для утверждения и корректировки. Аргументированный диалог сторон помогает получить реалистичный план, который бизнес-подразделения и филиалы готовы исполнять.

Третья хитрость: чтобы исполнить планы и достичь поставленных целей, инструменты прогнозной аналитики применяют не только при планировании, но и на этапе исполнения плана. С их помощью можно в любой момент вычислять прогнозное состояние текущих портфелей и получать оценку прогнозного финансового результата. Это дает возможность регулярно сравнивать финансовый план с фактом, чтобы в течение года оперативно нивелировать намечающиеся отклонения от целевых показателей, сближая фактические результаты с плановыми значениями.