Международная Группа Компаний АЛВИСА (ГК АЛВИСА) является вертикально-интегрированной компанией, специализирующейся на производстве и реализации алкогольной продукции. Облачное решение позволит компании автоматизировать процесс бюджетирования, осуществлять финансовое прогнозирование, в кратчайшие сроки получать достоверную отчетность, исключить ошибки, возникающие из-за ручного выполнения операций. Oracle Planning and Budgeting Cloud Service автоматизирует выполнение задач, которые ранее выполнялись в компании в Excel вручную. Решение будет интегрировано с системой 1С, используемой Группой ALVISA.
«У нашей компании 9 брендов, 10 представительств, 4 рынка, на которых мы работаем, и бюджетирование вручную — очень трудоемкий процесс, — говорит Иван Маликов, Директор по ИТ ООО «АЛВИСА Менеджмент». — Автоматизация с помощью облака позволяет снизить его стоимость и исключить ошибки. Мы выбрали Oracle, так как это признанный лидер на рынке EPM и облачных решений со множеством успешных проектов в портфолио. Oracle Planning and Budgeting Cloud Service отвечает всем нашим требованиям — единая многопользовательская среда, возможность интеграции с другими программами, реализация всех видов отчетности и многое другое».
Решающими факторами для выбора Oracle в качестве поставщика облачных сервисов для ALVISA стали совокупная стоимость владения и широкая функциональность решения. Оно поддерживает процессы планирования и согласования планов как «сверху вниз», так и «снизу вверх», что позволит рядовым сотрудникам оперативно сообщать руководству о потребностях клиентов. Oracle Planning and Budgeting Cloud Service также дает возможность осуществлять аналитические измерения, финансовые и статистические вычисления, финансовое моделирование («Что-если?»). Сервис также позволяет получать отчеты в любых форматах Microsoft Office. Доступ к облачному решению возможен в любое время и в любом месте, в том числе с помощью мобильных устройств, что стало дополнительным преимуществом для ALVISA.
На данном этапе разработаны модель прогнозирования и бюджетная модель, настроены формы в системе, ведется написание расчетов по бюджетной модели. Окончание проекта планируется в середине 2016 года.