ИСКО «Ареопад» теперь на службе у нефтесервисной компании «Римера»

Группа компаний «Римера» объединяет предприятия по производству нефтедобывающего оборудования и оказанию сервисных услуг для организаций топливно-энергетического комплекса. В компании придерживаются важных принципов корпоративного управления, среди которых открытость и прозрачность внутренних процедур и процессов для акционеров, партнеров по бизнесу, государственных регулирующих органов и персонала, а также постоянное информирование заинтересованных сторон обо всех аспектах своей деятельности. Соблюдение этих принципов невозможно без регулярной внутренней коммуникации между руководством и специалистами разного уровня. Всего в группе компаний работает более 5000 человек, и еженедельно проходят десятки совещаний.

Совещательные процессы коллегиальных органов в ГК «Римера» оптимизированы за счет внедрения коробочного решения «Ареопад» в рамках проекта, реализованного весной 2021 года. ИСКО «Ареопад» от «Диджитал Дизайн» полностью автоматизирует процесс проведения заседаний Советов директоров и комитетов: начиная с формирования календаря мероприятий и заканчивая подготовкой проекта итогового протокола. В «Ареопаде» можно работать с компьютера или мобильного приложения на планшете (в том числе офлайн). Система обеспечивает безопасность данных и применение алгоритмов криптографии, которые в случае запроса могут быть дополнены усиленной квалифицированной электронной подписью (для юридически значимого голосования). ИСКО «Ареопад» значительно упрощает работу с документацией членам коллегиальных органов и секретарям, что повышает оперативность управления бизнес-процессами.

В рамках проекта с ГК «Римера» были выполнены работы по установке решения на сервер заказчика, адаптации его под корпоративный стиль и брендбук компании. Далее было проведено тестирование ИСКО «Ареопад» на бизнес-процессе «Принятие корпоративных решений коллегиальными органами управления», происходящем внутри ГК «Римера». После успешного завершения тестирования специалисты компании «Диджитал Дизайн» организовали обучение пользователей по работе с системой и передали ее технической поддержке компании. Сегодня «Диджитал Дизайн» продолжает оказывать гарантийное обслуживание внедренной системы по возможным вопросам со стороны пользователей, а также работает над выпуском обновлений.

Корпоративный секретарь ГК «Римера» Антон Груднев:

ИСКО «Ареопад» – система, проверенная на практике многими компаниями. Когда у нас возник вопрос о внедрении подобного решения – мы уже знали, к кому обратиться. Наш совместный проект с компанией «Диджитал Дизайн» был реализован достаточно оперативно, и сегодня мы активно пользуемся его результатами. Заседания коллегиальных органов управления в ГК «Римера» проводятся преимущественно с помощью системы «Ареопад». В то же время для большей эффективности идет работа над усовершенствованием отдельных функций.