Обладая большим документооборотом, компания «Алко-Полюс» столкнулась с такими проблемами, как высокая себестоимость печати, частый дорогостоящий ремонт техники, а также нагрев и неприятный запах, выделяемый принтерами при интенсивной работе. Последний не только оказывал негативное влияние на самочувствие сотрудников, но и загрязнял окружающую среду.
В итоге было принято решение обновить парк оборудования, заменив лазерные принтеры — струйными МФУ Epson WorkForce Enterprise со скоростью печати до 100 страниц в минуту. Результатом стало существенное уменьшение себестоимости отпечатков, в целом экономия составила до 50%. Это было достигнуто за счет меньшего энергопотребления струйных МФУ, нетребовательности к бумаге и возможности использовать различные типы носителей, а также более простого и экономичного обслуживания техники. Также удалось решить проблему неприятных запахов при печати, поскольку струйная технология печати не предполагает нагрева.
В дальнейшем «Алко-Полюс» намеревается продолжить работу с решениями Epson и оборудовать новыми струйными МФУ распределительные центры в Санкт-Петербурге и в Москве, постепенно выводя из эксплуатации устаревшую лазерную технику.