Компания ФРОНТСТЕП реализовала проект в ГП ГОТЭК по синхронизации оперативного аналитического учета в ERP Infor и 1С

Группа предприятий «ГОТЭК», включающая шесть заводов, собственный сервисный центр, транспортную и управляющую компанию, является крупнейшей в упаковочной отрасли России. Предприятия Группы производят широкий ассортимент продукции: картон гофрированный, упаковку из гофрокартона с флексографской печатью, упаковку с офсетной печатью из картона и пластика, гибкую упаковку на основе полимерных и бумажных материалов, а также упаковку из формованной бумажной массы. Компания занимает 9% российского рынка производства упаковки.

Развитию и совершенствованию бизнеса способствуют современные решения в области информационных технологий.

Владимир Александрович Чуйков, председатель совета директоров ГП «ГОТЭК», президент Национальной конфедерации упаковщиков (НКПак): «В условиях Индустрии 4.0 происходит изменение всех процессов и, главное – изменение культуры жизни предприятия. Управление знаниями и людьми приобретает особенно важное значение, оно предполагает получение новых знаний и изменение отношений внутри компании. Всё это потребует изменения всех процессов производства, объединённых ИТ-системами.»

Infor CloudSuite Industrial (ранее SyteLine), внедренная компанией ФРОНТСТЕП, является производственной ERP системой «ГОТЭК» уже более 10 лет. Когда-то одновременно с переходом на новую версию Infor ERP SyteLine была реализована интеграция с системой Microsoft Dynamics AX в целях обеспечения ведения в последней синтетического бухгалтерского и налогового учета (БУ и НУ).

Но частые изменения российского законодательства, как правило, требуют оперативного внесения изменений в учетную систему. Кроме того, ведение синтетического учета не позволяло автоматизировать формирование фискальной отчетности. Поэтому «ГОТЭК» принял стратегическое решение о замене Microsoft Dynamics AX на более распространенную российскую систему 1С:Бухгалтерия КОРП.

ERP Infor, как и ранее, управляет такими ключевыми процессами, как финансовое планирование и бюджетирование, планирование производства и закупок, учет хода производства, логистика. Учет всех общехозяйственных операций также ведется в ERP.

Особенностями внедрения интеграционной модели функционирования ERP и 1С были задачи одновременной синхронизации основных справочников и оперативной передачи первичных документов учета между системами c максимально точными количественными и стоимостными данными для полной синхронизации аналитического учета.

В Infor ERP традиционно пользователи предприятий Группы ведут учет стоимости каждого полуфабриката и единицы готовой продукции по прямым производственным затратам в разрезе партий. Это позволило сохранить синхронизацию учета в двух системах при замене внешней бухгалтерской системы на систему 1С с аналитическим учетом хозяйственных операций. Для чего потребовалось дорабатывать интерфейс и стандартную функциональность 1С:Бухгалтерия в части реализации партионного учета по передаваемым данным по стоимости каждой партии.

Таким образом, бухгалтерия «ГОТЭК» получила полную картину данных аналитического учета по всем запасам материалов, покупным изделиям, полуфабрикатам и готовой продукции.

Основными принципами, на которых основывается данное решение, являются:

1. Выделение системы оперативного учета (ERP), в которой ведется учет хозяйственных операций и формируются первичные учетные документы. Документы регистрируются в учетных регистрах управленческого учета (УУ) системы ERP и одновременно передаются для акцепта в регистры фискального учета системы 1С.

2. Разделение управленческого (ERP) и фискального (1C) учетных регистров дает возможность оптимального построения независимых, в необходимой степени, управленческого и фискального учета и достижения максимальной оперативности формирования управленческой информации. В данном решении ФРОНТСТЕП учетные политики были в достаточной мере синхронизированы по аналитикам учета.

Для обеспечения единства данных и исключения двойного ввода информации в ERP системе CloudSuite Industrial (ранее SyteLine) и системе 1С:Бухгалтерия КОРП, реализуется двухсторонний интерфейс обмена данными.

Между системами передаются два типа информации: справочники и документы.

Стандартная функциональность Интерфейса предусматривает передачу данных отдельными документами как в фоновом режиме, так и сводными документами за определенный период. Документы ERP загружаются в 1С в необходимом преобразованном виде, а справочная информация оперативно передается непосредственно в справочники системы 1С.

Загрузка данных в 1С производится через специализированный Web-service.

Мусин Владимир Рашитович, генеральный директор ФРОНТСТЕП СНГ:

«Руководство Промышленной группы «ГОТЭК» видит производственные бизнес-процессы и цифровые технологии частью корпоративной культуры предприятия, и это нам близко, поскольку скорость реакции на внешние и внутренние изменения становится важнейшим фактором успеха в конкурентной борьбе. Стремление к построению адаптивной модели управления и использование ИТ в качестве инструмента управления дает свои результаты – достаточно посмотреть на достигнутые «ГОТЭК» успехи на рынке, когда характеристика «крупнейшая компания в упаковочной отрасли России» не вызывает никаких сомнений.

У нас есть грандиозные совместные планы по дальнейшей модернизации ИТ – ландшафта Промышленной группы «ГОТЭК», и, к счастью, мы едины в своем стремлении к развитию «культуры успеха» в производстве.»