«МайТэк» автоматизировала полный цикл договорной деятельности в АО РПКБ

По ряду перспективных проектов РПКБ работает в тесном сотрудничестве с мировыми производителями авионики. В целях обеспечения работы с договорами контрагентов компания автоматизировала весь цикл договорной деятельности в ECM-системе DIRECTUM. Исполнителем проекта выступила компания «МайТэк».

«МайТэк» разработала объемный модуль, который охватил всю цепочку договорной деятельности РПКБ.

В рамках проекта «МайТэк»:

• настроила линейное ведение договоров;
• обеспечила взаимосвязь всех договорных, бухгалтерских и финансовых документов между собой;
• сформировала архив договоров, распределенных по проектам;
• реализовала штрих кодирование и автоматический ввод бумажных документов в DIRECTUM;
• интегрировала DIRECTUM и 1С и обеспечила переход между системами в 1 клик;
• обеспечила получение оперативной информации об исполнении договора и связанных с ним бухгалтерских и финансовых документов;
• предусмотрела легкое формирование пакетов документов для инспектирующих органов;
• настроила автоматическое формирование сводных отчетов для принятия управленческих решений.

Помимо структуризации и регламентации процессов, переход на автоматизированную форму ведения договоров позволил РПКБ существенно снизить количество рутинных операций и многократно ускорил время рассмотрения и согласования всех документов по проекту. Оптимизированы трудозатраты бухгалтеров и финансистов, исключено появление расхождений и недочетов по документам и обеспечен удобный контроль за исполнением бухгалтерских и финансовых обязательств.