Собрание открыл председатель Правления Ассоциации, директор Фонда Росконгресс Александр Стуглев, который отметил, что собрания членов Ассоциации являются той площадкой, на которой происходит принятие решений, играющих ключевую роль для развития отрасли в целом. Активное участие каждого из членов НКБ, с их опытом, профессиональной экспертизой и живой заинтересованностью в поиске оптимальных решений является важным вкладом в становление национальной индустрии событий.
Среди ключевых вопросов собрания участникам был презентован план работы НКБ на 2019 год, охватывающий все направления деятельности Ассоциации, в том числе работу по привлечению новых членов, взаимодействие с органами власти и отраслевыми объединениями, представление страны в рамках международных отраслевых экспозиций.
Также в рамках Общего собрания было принято решение о создании новой отраслевой секции «Destination management company» (DMC). В состав секции войдут профессиональные сервисные компании, которые, используя знание местных особенностей и ресурсов, специализируются на создании и реализации мероприятий, активных программ, туров и т.п. в определенной географической местности. Целями деятельности секции DMC станет наращивание отраслевой экспертизы, формирование более качественного ивент-продукта членами Ассоциации и содействие развитию локальных экспертиз в регионах России. Также членами Ассоциации было одобрено создание рабочей группы «Образование», которая будет отвечать за вопросы подготовки кадров в событийной индустрии.
Одним из ключевых вопросов, озвученных на Общем собрании, стала презентация стратегии развития Ассоциации «Национальное конгресс-бюро» до 2024 года. При подготовке стратегии учитывалось, что деятельность Национального конгресс-бюро полностью соответствует стратегическим задачам, определенным в Указе Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года».
Так, в рамках национального проекта «Международная кооперация и экспорт» НКБ может стать частью системы институтов продвижения российского экспорта и развития экспорта услуг на международные рынки, привлекая международные мероприятия для проведения на территории страны. По результатам деятельности НКБ до 2024 года, в Россию могут быть привлечены мероприятия с общим количеством иностранных участников до 18 000. При этом объем услуг, оказанный этой категории участников, составит более 200 млн долларов США, а отчисления в бюджет Российской Федерации в виде налогов могут достигнуть 28 млн долларов США.
При этом деятельность НКБ может оказать положительное влияние на развитие туристской отрасли России в первую очередь за счет увеличения количества деловых туристов – участников международных мероприятий, привлекаемых Национальным конгресс-бюро (в среднем доля зарубежных участников международных мероприятий превышает 70%). При этом объем услуг, оказанных таким делегатам местными компаниями (гостиницы, рестораны, музеи и т.д.), может достигнуть 170 млн долларов США за период до 2024 года.
Национальное конгресс-бюро может также внести вклад в развитие национального проекта «Наука» за счет привлекаемых международных событий в Россию, около 80% которых имеют научную направленность.
По итогам презентации было принято решение о создании рабочей группы по работе над стратегией, в которую войдут руководители отраслевых секций НКБ.
По окончании деловой программы на площадке ДК «Трёхгорка» состоялась торжественная церемония приема в Ассоциацию новых членов, партнером которой выступила компания «ЛИНИСТ». Мероприятие было проведено в формате Stand-up, который подразумевал творческую атмосферу и смелые импровизации.
Директор Национального конгресс-бюро Алексей Калачёв прокомментировал: «Мы традиционно постарались создать атмосферу, комфортную для общения представителей компаний, входящих в Ассоциацию. Мероприятия НКБ являются площадкой для обмена мнениями, установления бизнес-контактов и реализации партнерских проектов. Это наша своеобразная событийная «экосистема», в которой происходит взаимодействие представителей различных направлений ивент-индустрии, направленное на развитие их бизнеса и поддержку национальной событийной отрасли».