Новое решение Directum RX для быстрой регистрации входящих из Outlook

23.09.2020 |
Корреспонденция часто поступает в организацию в электронном виде. Например, в ответ на официальное письмо контрагент отправляет сообщение по электронной почте, приложив к нему комплект документов. На обработку и ввод данных в систему уходит много времени.

Решение «Регистрация входящих документов из Outlook» значительно ускоряет процесс:

  • сотрудник просматривает письмо, выбирает нужные вложения, после чего запускает их автоматическое занесение в систему;
  • интеллектуальные сервисы Directum Ario распознают названия компаний, даты, суммы, которые затем заполняются в системе вместе с другими значимыми реквизитами;
  • для удобства хранения документов система объединяет их в комплекты – пользователю достаточно выбрать основной документ и приложения;
  • сотрудник проверяет полноту и корректность занесенных данных.

Панель регистрации доступна прямо в Outlook, а документы открываются в удобном редакторе, где одновременно отображается сам документ и заполненные системой реквизиты.

«Регистрация входящих документов из Outlook» значительно упрощает и ускоряет занесение электронных писем в систему Directum RX.

Интересные ссылки

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: электронный документооборот, Directum