Главная идея и смысл нововведения заключается в том, что данные по пробитым чекам будут передаваться на сервер ИФНС в режиме онлайн. И кроме бумажных чеков будут формироваться ещё дополнительно электронные, которые будут передаваться покупателям на их электронную почту или смартфон.
Механизм передачи данных требует заключения договора продавца с оператором фискальных данных. В момент расчета с клиентом онлайн касса отправляет данные оператору фискальных данных, оператор сохраняет информацию, присваивает уникальный номер чека и отправляет его продавцу и в итоге продавец выдаёт чек с уникальным номером покупателю. В конце рабочего дня оператор фискальных данных формирует сводную информацию о расчетах за весь день и отправляет в ФНС. Без передачи данных оператору сформировать чек невозможно.
Нововведения коснулись и реквизитов чека.
И так на чеке должно присутствовать следующая информация:
• информация о системе налогообложения;
• адрес сайта оператора фискальных данных;
• дата, время и место осуществления расчета;
• признак расчета (доход или расход);
• сумма расчета с указанием ставки и размера НДС;
• форма расчета наличный или электронный платёж.
Теперь самый важный вопрос - когда же переходить на новую онлайн кассу?
Законодателем предусмотрен поэтапный переход, а именно:
• с 15.07.2016г. по 30.07.2017г.
Онлайн кассы можно начать использовать добровольно. В этот период также можно заняться модернизацией имеющейся кассы и перерегистрировать ее в налоговой инспекции. Для этого уже сейчас можно подать заявку оператору фискальных данных.
• с 01.02.2017г.
Начнется переход на обязательное использование онлайн касс. Налоговые инспекции перестанут регистрировать кассы, не отвечающие новым требованиям. Зарегистрировать не онлайн кассу будет невозможно. Однако до 1 июля 2017 ещё можно продолжать применять старые кассы, зарегистрированные до 1 февраля 2017 года.
• с 01.07.2017г.
Большинство организаций и ИП, которые сейчас применяют старые ККТ, обязаны будут начать применять онлайн кассы. Исключение:
• организации и предприниматели на ЕНВД;
• ИП на патенте;
• организации и ИП при оказании услуг населению.
• с 01.01.2018г.
Формировать и передавать чек допустимо только в электронном виде. Бумажные чеки потребуется выдавать покупателям только по их просьбам.
• с 01.07.2018г.
Обязаны применять онлайн кассы:
• организации и ИП на ЕНВД, которые ведут деятельность по пункту 2 статьи 346.26 НК РФ;
• ИП на патенте;
• организации и ИП при оказании услуг населению;
• организации и ИП, использующие торговые автоматы.