«Открытые дни Directum 2020» объединили 1500 представителей крупного и среднего бизнеса

Каждый из 3-х дней конференции был посвящен отдельной предметной области цифровизации.

26 мая спикеры говорили об оптимизации ключевых бизнес-процессов предприятия — делопроизводства, договорной работы, управления счетами на оплату и др. Это своего рода Must Have цифровизации — набор внутренних процедур, которые обязательно должны быть электронными, особенно в ситуации внезапного перехода на удаленную работу (которая в любой момент может повториться).

Участники узнали, как специалистам АО «ОДК-Авиадвигатель» удалось в 2,5 раза ускорить обработку входящих документов с помощью механизмов искусственного интеллекта, а также как «Белэнергомаш-БЗЭМ» выстроил 17 бизнес-процессов, повысивших эффективность внутреннего и внешнего документооборота предприятия.

27 мая было посвящено самой актуальной и ожидающей больших перемен области – кадровому документообороту. Особый интерес участников вызвала дискуссия экспертов компаний Deloitte, МТС, Ростелеком и Directum о легитимной цифровизации HR-процессов: реальной практике электронного юридически значимого взаимодействия и законодательным инициативам в кадровой сфере.

Эксперты подтвердили, что кадровая цифровизация возможна уже сейчас, а пандемия только способствует процессу. Тем более, что экономия от электронного взаимодействия значительно превышает риски штрафов после проверок ГИТ, и чем крупнее предприятие, тем ощутимее эффект.

Продвинутые компании осознали необходимость изменений и внедрили инструменты для HR-цифровизации достаточное время назад. Поэтому переход на самоизоляцию не стал для них таким драматичным.

В завершение сессии представитель ГК «Р-Фарм» рассказал, как в Группе организовано управление авансовыми отчетами в электронном виде.

Цифровая бухгалтерия стала темой заключительного дня конференции — 28 мая. Бухгалтерский документооборот и процессы выгодно отличаются тем, что для их цифровизации давно все готово. Однако в «бумажном режиме» возврат документов от контрагентов может и не состояться, а архивы занимают отдельные помещения.

Участники трансляции узнали, как электронный обмен с контрагентами спасает АО «Кургансемена» от невозврата первичных учетных документов, а также как КАО «Азот» применяет технологии искусственного интеллекта при обработке документов учета движения ТМЦ и платежных поручений.

Помимо докладов экспертов, участники смогли получить ответы на интересующие их вопросы, а также оценить возможности продуктов Directum для оптимальной организации бизнес-процессов. Интерес к конференции стал еще одним маркером необходимости цифровизации бизнеса и движения в сторону цифровой экономики.