Первый Бит настроил все виды учета в единой базе на крупнейшем предприятии АО «Искра»

АО «Искра» — крупнейший производитель и продавец зерна в России, предприятие полного цикла обеспечивает комплекс по растениеводству (производство зерна и кормов) и животноводству (производство мяса КРС и свиней, производство молока), переработке мяса и молока, производству полуфабрикатов и хлебобулочных изделий. Это одно из 100 самых крупных и эффективных сельскохозяйственных предприятий России, имеет широкую сеть фирменных магазинов «Мясо&Молоко». Штат компании — 1250 человек.

В компании был ряд сложностей с решением как управленческих, так и производственных задач, и сопутствующих процессов. Кадровый, оперативный отраслевой и производственный учеты выполнялись вручную. Актуальные данные и сводки предоставлялись руководству выполненные вручную. Регламентированный учет велся некорректно. Отражение сумм внутризаводского оборота продукции осуществлялось без дальнейшего списания на себестоимость. Использовалась система ведения бухгалтерского учета «БЭСТ», не позволявшая вести раздельно входящий/исходящий НДС, раздельный учет для исчисления налога на прибыль по разной деятельности (услуги спецтехники, содержание ЖКХ, услуги спорткомплекса, перепродажа товаров). Требовалось раздельно вести учет доходов и расходов по продукции выпущенной из покупного сырья. Многие процессы управления и производства страдали, система не позволяла корректно вести расчеты с водителями-экспедиторами, отсутствовала аналитика по учету расчетов с каждым водителем. Неверный выбор номенклатуры при реализации приводил к пересортице на остатках продукции, оформление возврата товара проходило некорректно (возврат осуществляется без НДС, реализация — с НДС). Вручную также велись многие процессы: расчет сдельного заработка, кадровый учет. Требовали автоматизации также ведение учета по животноводству и растениеводству, оформление оперативной, регламентированной и отраслевой отчетности. Учет запчастей проходил в программе «1С:Торговля и Склад 7.7» без синхронизации данных с базой бухгалтерии. Электронные ветеринарные сопроводительные документы (далее ВСД) оформлялись отдельно во ФГИС «Меркурий».

Имеющееся программное обеспечение не интегрировалось между собой, не отвечало задачам компании, была остро необходима комплексная автоматизация управления и учета. Хотелось, чтобы различные виды учета велись корректно, эффективно и всеми подразделениями в единой информационной базе. Руководство АО «Искра» решились на проект по созданию такой единой системы предприятия. В качестве специалистов рассматривались потенциальные партнеры, оказывающие услуги по внедрению подходящих решений на базе «1С:Предприятие 8» и предпочтение отдали ИТ-интегратору «Первый Бит» (ЦО Красноярска), обладающему многолетним опытом в области внедрения систем.

Компании требовалась гибкая и производительная современная система «1С:Предприятие 8» с возможностью интеграций и внешними обменами, мощный отраслевой функционал в растениеводстве и животноводстве, возможность комплексной автоматизации основных бизнес-процессов в аппарате управления. В целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства приняли решение о внедрении системы на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2».

Были поставлены цели проекта:

• автоматизировать ведение различных видов учета для всех подразделений в единой информационной базе
• построить единое пространство планирования и учета финансово-хозяйственной деятельности
• уменьшить трудоемкость учетных работ и увеличить аналитические возможности работы с информационной базой
• повысить скорость обработки первичных документов
• повысить прозрачность и достоверность данных
• сократить время на оформление хозяйственных операций
• повысить эффективность выполнения бизнес-процессов агропромышленного комплекса за счет автоматизации и интеграции всех подразделений
• создать единый информационный канал для обеспечения оперативного взаимодействия производственных площадок, позволяющего получать оперативную информацию о продукции и снижающего возможность потери данных

Команда внедренцев Первого Бита провела ряд работ:

• организовала ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков
• перенесла данные из предыдущих разнородных систем автоматизации
• были произведены доработки, так как типовое решение не подходило в виду специфики деятельности компании:

— доработан процесс интеграции со ФГИС «Меркурий» в части группового формирования ВСД, объем которых составляет около 9000 документов в месяц. Большое количество документов ежемесячно поступает в работу из-за специфики деятельности компании. Типовой механизм ERP ранее не позволял формировать групповые ВСД, поэтому Первый Бит выполнял соответствующие доработки, изменение процесса интеграции позволило обрабатывать документы сразу пачками. Групповой механизм формирования пакетов отгрузочных документов основан на механизме печати комплекта документов. Механизм создает исходящие ВСД. Для создания документов сперва нужно выбрать список первичной документации, на основании которой необходимы ВСД (реализация товаров и услуг, перемещение). После отбора оператором пакета первичных документов формируется автоматически пакет ВСД, которые можно проверить и отправить во ФГИС «Меркурий»

— реализован обмен «ДАЛИОН» с «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2», не предусмотренный в типовом варианте. Решение «ДАЛИОН» хорошо подходит для управления производством на розничной точке. Заказчик дополнительно попросил реализовать следующие функции между системами ERP и «ДАЛИОН»:

— выгрузка справочной информации по номенклатуре, партнерам, складам, видам цен, а также документов по перемещению товаров

— автоматическая регистрация для обмена по настроенному расписанию по выгрузке измененных и добавленных объектов (элементов справочников, документов)

— обмен некоторыми данными: отчет по кассовой смене, приходная накладная, внутренняя продажа, оприходование товаров, списание товаров, сборка/разборка комплекта, заказ товаров и перемещение товаров

• обучила персонал работе с системой

Программный продукт ERP был развернут на 80 рабочих местах и автоматизировал следующие бизнес-процессы:

• электронный документооборот
• сдача электронной отчетности регламентированного учета
• формирование отраслевой отчетности
• бухгалтерский учет, в том числе банк и касса, расчеты с контрагентами, товарно-материальные ценности, торговые операции, производственные операции, основные средства, нематериальные активы, расчет зарплаты и кадровый учет, завершение периода, регламентированная отчетность.
• мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• управление денежными средствами (казначейство)
• управленческий учет
• налоговый учет
• финансовый анализ и управление финансами
• управление продажами, в том числе оформление заказов покупателей, расчет нормативной себестоимости продукции, планирование продаж, взаиморасчеты с покупателями, оптовая торговля, розничная торговля
• управление закупками, в том числе оформление заказов поставщикам, их планирование, учет прихода ТМЦ, управление отношениями с поставщиками, взаиморасчеты с поставщиками
• управление складом и запасами
• производственный учет КРС
• отражение сельскохозяйственной деятельности в регламентированном учете
• управление персоналом и кадровый учет (HRM), в том числе расчет заработной платы, регламентированная отчетность, учет рабочего времени, планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• управление складом, в том числе управление складскими запасами, резервирование ТМЦ, управление ордерным складом
• отраслевая специфика: управление данными о составе и структуре изделия, рецептура, учет затрат на производство, расчет нормативной себестоимости, расчет фактической себестоимости, учет основных средств, расчет амортизации, планирование потребности в материалах, планирование потребности в мощностях, учет спецодежды и спец оснастки
• мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
• отчетность агропромышленного комплекса

Внедрение Первого Бита решений «1С:ERP Агропромышленный комплекс 2», «ДАЛИОН:ТРЕНД», «1С:ЭДО», «1CПАРК Риски» позволило решить ряд проблем и прийти к значимым результатам:

• снизились трудозатраты на подготовку регламентированной, управленческой и отраслевой отчетности, увеличилась производительность труда персонала
• обеспечено корректное ведение регламентированного учета, позволившее повысить скорость работы и снизить количество ошибок в расчетах
• быстрая управленческая отчетность позволила увеличить оперативность принятия решений
• все подразделения работают в единой информационной базе, что дает возможность руководству получать консолидированную отчетность
• снизилась нагрузка на линейный персонал, оформляющий ВСД, так как интеграция с системой «Меркурий» задействована в работе предприятия в круглосуточном режиме
• настроен обмен розничных точек с подключением торгового оборудования с решениями «ДАЛИОН» и «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2»
• снизилась трудоемкость учета. Сократились сроки сдачи и повысилась достоверность формирования отчетности
• соблюдается стандартизация выполнения бизнес-процессов на предприятии

Александр Агламзянов главный экономист АО «Искра» прокомментировал:

«Предприятие получило многофункциональный комплексный инструмент для ведения широкого спектра учета и отчетности с возможностью интеграции и обмена с другими внешними системами. Теперь ведение различных видов учета для всех подразделений автоматизировано и организовано единое пространство планирования и учета финансово-хозяйственной деятельности. Благодаря автоматизации и доработкам под наши требования ввиду особенностей деятельности предприятия, заметно уменьшились трудозатраты по всем видам отчетности, управленческие решения принимаются быстро и точно, налажена работа всех подразделений. Мы уверены, что сотрудничество с Первым Битом будет успешно продолжено. Рекомендуем использовать решение для автоматизации деятельности».