В настоящее время основной для музея является работа с Государственным каталогом - оцифровка и передача в Госкаталог информации обо всех предметах музейного собрания. По словам сотрудников, приобретение музеем планетарного сканера ЭларСкан А2 станет значительным шагом в научной и хранительской деятельности учреждения и даст возможность осуществлять ее в соответствии с современными требованиями к музейной отрасли.
«В нашей коллекции хранятся рукописные и старопечатные книги, например, уникальные гуслицкие книги крюкового пения, а также подшивки местных газет с начала 20-го века, позволяющие проследить историю жизни Егорьевска и его жителей, - рассказывает главный хранитель фондов Егорьевского историко-художественного музея Татьяна Николаевна Савинкина. – Несколько фондов содержат архивные документы 18-19 веков, - документы Егорьевской городской Думы, церквей и монастырей нашего края, в том числе летопись Гуслицкой церкви, а также документы о деятельности в городе в должности городского головы Якова Ганнибала – двоюродного дяди Александра Сергеевича Пушкина». Яков Ганнибал, прямой потомок арапа Петра Великого – Абрама Петровича Ганнибала, являлся первым егорьевским городничим. Во время Отечественной войны 1812 года Ганнибал готовил части рязанского ополчения (в тот период город относился к Рязанской губернии) и управлял жизнью недавно преобразованного из села города Егорьевска.
«Оцифровка в будущем этих материалов облегчит научным сотрудникам музея, краеведам и другим специалистам доступ к нужным материалам, - поясняет Татьяна Николаевна Савинкина. - Наличие профессионального сканера ЭЛАР значительно упростит работу музейных работников в организации научных исследований, публикаций, а также оптимизирует организацию хранения документальных материалов. На данный же момент первоочередной является необходимость сканирования основного хранительного документа музея - томов Книги Поступлений основного фонда. Это требование Государственного каталога необходимо выполнить для регистрации в реестре музеев. Мы рассчитываем, что наличие в нашем распоряжении профессионального планетарного сканера с его широким спектром возможностей для бережной оцифровки разноформатных документов, - в нашем музее много, в том числе, материалов крупного формата - плакаты, карты и пр., - поможет в реализации всех наших планов».