После смерти А.М. Горького в 1936 году его семье удалось сохранить прижизненную обстановку автора всемирно известных художественных произведений, архитектурный облик и уникальные дизайнерские решения дома, а также ходатайствовать о создании музея. Статус мемориального Музея-квартиры особняк на Малой Никитской, 6 – последнее место проживания знаменитого писателя, – приобрел в 1961 году по решению правительства СССР. Фонды музея содержат документы, фотографии, предметы живописи, материалы, относящиеся к жизни и творчеству Горького, экспонаты из Восточной коллекции, которую трепетно собирал писатель в течение 30 лет. «Создание страхового электронного фонда учетной документации позволяет обеспечить сохранность и исключить использование бумажных первоисточников, а наполненная индексной информацией база данных позволяет осуществлять быстрый сквозной поиск по книгам поступлений и предоставляет возможность для дальнейшей передачи информации в Госкаталог», - отметил представитель Института мировой литературы им. А.М. Горького Российской академии наук.
Оцифровка учетных книг, имеющих формат А2, производилась разворотами формата А1 на профессиональном оборудовании ЭЛАР ПланСкан, полностью исключающем вредное воздействие на подлинники.