Благодаря автоматизации «Томские мельницы» сократили на 80% затраты на обслуживание

Этот шаг позволил не только существенно упростить процессы, но и сократить затраты на обслуживание системы на 80%.

«Томские мельницы» использовали 1С:УМКП с 2017 года. Однако, в 2026 году ожидается, что официальная поддержка этой системы и других решений на основе 1С:УПП закончится. Приближение этой даты, а также возникшие проблемы с обновлениями регламентированной отчетности и риски штрафов за несвоевременную сдачу отчетов стали основными причинами, побудившими руководство компании найти более современное решение.

Представители «Томских мельниц» обратились c этой задачей в Томский офис ИТ-интегратора «Первый Бит». После обследования, команда Первого Бита предложила перевести кадровый учет и расчет зарплаты в 1С:ЗУП, что позволило бы минимизировать риски и оптимизировать бизнес-процессы.

«Попытка прямого переноса данных из 1С:УМКП в 1С:ЗУП обернулась неудачей. Доработки в 1С:УМКП не давали выгрузить в полном объеме необходимые данные. При этом, формы в 1С:ЗУП кардинально отличались от форм 1С:УМКП, и не укладывались в стандартную логику программы. После этого мы приняли решение перезапустить проект, создав новую модель работы в 1С:ЗУП с нуля», – рассказал руководитель проектного департамента компании «Первый Бит» в Томске Александр Зголич.

На новом этапе проектирования была создана пустая база 1С:ЗУП, в которую были добавлены сотрудники с различными должностями. Была проведена настройка системы, учитывающая специфические требования клиента, и протестированы все бизнес-процессы. После успешной проверки работоспособности новой системы данные перенесли в рабочую базу.

«Одним из ключевых аспектов проекта стало сохранение возможности выплат посторонним физическим лицам. Специалисты Первого Бита успешно реализовали эту функциональность в типовом решении 1С:ЗУП КОРП, что позволило «Томским мельницам» продолжать традицию поддержки бывших сотрудников и ветеранов труда», – рассказала главный бухгалтер компании «Томские мельницы» Ирина Павловна Зенкевич.

Профессиональная работа команды Первого Бита позволила сохранить существующие процессы и сделать их более эффективными.

Интеграция между 1С:УМКП и 1С:ЗУП обеспечила корректное формирование бухгалтерской отчетности на основе актуальных данных.

Так, для работы финансового директора был реализован специальный отчет, позволяющий легко оценивать потребности в финансах для выплаты заработной платы с учетом табеля рабочего времени, повышающих и понижающих коэффициентов.

Благодаря переносу кадровых функций и расчета зарплаты в выделенное решение, получение регламентированной отчетности, в части кадрового учета, удалось ускорить на 100%, а управленческой – на 50%. Трудозатраты сотрудников на расчет и начисление заработной платы сократились на 10%.