ERA Group для автоматизации учета и управления использует 1С:ERP Управление предприятием 2

Компания возникла в 1997 году, в первый год ассортимент состоял из 15 наименований, а гео-графия продаж охватывала 55 регионов России и ряд стран постсоветского пространства. Сегодня ERA Group поставляет свою продукцию на территорию всей России и ещё в 23 страны.

ERA Group — компания полного цикла: наши специалисты разрабатывают новые изделия, про-изводят их, складируют и отправляют в любую точку мира. Всего в штате организации работает более 600 человек. Производственная площадь предприятия составляет 19 000 кв. м. Современное отечественное и зарубежное оборудование изготавливает 2,5 млн. изделий из пластика и металла в месяц. Работают 70 термопластавтоматов, прессы, экструдеры, спирально-наивные станки, упаковочные ли-нии и другое оборудование. Продукция ERA Group выпускается только из качественного сырья и комплектующих от ведущих мировых производителей, среди которых LG, Formoza Plastic, Lotte Advanced Materials, «Русал», «Северсталь», «Сибур», «Русвинил» и другие.

Миссия Компании – дать людям возможность дышать свежим воздухом, сохраняя здоровье в условиях большого города. С каждым годом наращиваются производственные мощности, увеличивается ассортимент и расширяется сбытовая сеть. Слоган «Создаем комфорт» отражает основную мис-сию компании: создать комфортную среду для конечного потребителя, наших сотрудников и партнеров.

Летом 2017 года с целью повышения управляемости предприятием и снижения трудозатрат по ведению учета был заключен договор с компанией 1С:Апрель Софт на проектное внедрение программ-ного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2». На момент начала работ ERA Group состояла из двух юридических лиц «ООО ЭРА» и ООО «Торговый дом Эра».

На момент старта проекта в состав АСУ предприятия входили следующие программные системы 1С:

1. «1С:Управление производственным предприятием 1.3» (далее УПП).

Данная система применялась для ведения следующих контуров:

• продажи и отгрузки клиентам,

• складской учет ГП, сырья и материалов,

• кадровый учет и расчет заработной платы,

• производство,

• планирование,

• бухгалтерский и налоговый учет.

В системе велся учет только по организации ООО «ЭРА».

2. «1С:Комплексная автоматизация 2.0» (далее КА).

Данная система применялась для ведения следующих контуров:

• продажи и отгрузки клиентам,

• складской учет ГП,

• кадровый учет и расчет заработной платы,

• бухгалтерский и налоговый учет.

В системе велся учет только по организации ООО «Торговый дом ЭРА».

3. «1С:Логистика. Управление сладом 3.1 (Акселот)» (далее WMS).

Данная система применялась для ведения следующих контуров:

• Складской учет ГП (Адресное хранение).

В системе велся учет только по организации «ООО ЭРА».

К создаваемой системе были предъявлены определенные требования и поставлены следующие цели автоматизации.

Цели:

1.Перевод текущей функциональности имеющейся системы на новую платформу для повышения стабильности и надежности работы системы, использования новых возможностей платформы. В последующем, увеличение количество задач, которые решаются сотрудниками в новой системе (отказ от Excel таблиц).

2.Осуществить возможность формирования отчетов по запросу руководства.

Требования:

1.1.1 Автоматизация процесса продаж.

Синхронизация и ведение НСИ.

- Возможность загрузки основных справочников (номенклатура и контрагенты) в 1С:ERP и синхронизация документов заказ покупателя.

Ценообразование:

- Возможность формировать прайс-лист в разрезе видов номенклатур, категорий клиентов, различных типов цен и валют.

Обработка обращений клиентов:

- Возможность создать и зафиксировать в системе условия сделки с клиентом.

- Исполнение заказа клиента.

- Возможность создания заказа клиента в соответствии с условиями сделки или договора.

- Возможность определения даты возможной отгрузки.

- Возможность выставить и отправить клиенту счет на оплату.

Округление цен в заказах и счетах:

- Возможность отразить и видеть в системе платежи клиента.

- Возможность оперативного получения остатков товаров на складах.

- Возможность пересчета продукции, указанной в заказе, в транспортные упаковки с учетом веса и объема продукции.

- Возможность создания в системе возврата от клиента и оформления претензии.

- Возможность перемещения продукции из скомплектованных заказов на склад ГП.

- Возможность отслеживать зарезервированные заказы и позиции номенклатуры.

Формирование отгрузочных документов (в том числе на иностранном языке и в специальных форматах):

- Возможность контролировать состояние текущих заказов («Мастер заказов»), остатков на складах и другой аналитической информации.

1.1.2 Автоматизация планирования продаж:

- Возможность проводить анализ продаж предыдущих периодов, в том числе:

• получать данные о продажах за прошлые периоды в различных разрезах;

• проводить сравнение данных разных периодов.

- Возможность создания ежемесячного плана продаж по менеджерам (сумма продаж по каждому менеджеру для дальнейшего расчета мотивации).

- Возможность создания отчетов, позволяющих провести план-фактный анализ исполнения планов продаж.

1.1.3 Автоматизация управления данными о клиентах.

- Проводить классификацию клиентов: возможность присваивать клиентам различные категории (дилер, дистрибьютор и т.д.), получать отчеты с учетом введенного ранжирования.

- Производить назначение скидок и условий продаж: устанавливать клиентам персональные скидки и условия продаж, а также в рамках категорий, скидки и другие условия продаж.

- Производить контроль взаиморасчетов с клиентами: формирование отчетов, позволяющих отследить ситуацию с задолженностью клиентов.

- Назначать клиентам персональных менеджеров, отслеживать работу менеджеров, влияющую на выполнения KPI.

1.1.4 Автоматизация управления закупками:

- Ведение и отслеживание исполнения календарных планов закупки с учетом плана производства.

- Управление долгосрочными договорами на закупку.

- Ведение цен поставщиков с возможностью внесения нескольких прайсов по одному поставщику для постоянного или долгосрочного использования.

- Возможность последовательного заведения множества спецификаций (приложений/соглашений) к основному договору на закупку с конкретным поставщиком и формирования на его основе заказа поставщику (для ТМЦ, при заказе которых требуется каждый раз согласовывать цены – сырье или технологическая оснастка).

- Управление страховым запасом с возможностью внесения и корректирования количественного страхового запаса по номенклатуре.

- Проведение анализа расчетов с поставщиками с использованием заявок на оплату.

- Ведение календаря платежей по контрагентам в отдельности и в целом, также на дату или за-данный календарный период.

- Возможность ведения журнала доверенностей на получение ТМЦ.

- Возможность отражения претензионной работы с поставщиком, регистрации возврата товаров поставщикам.

1.1.5 Автоматизация управления складской логистикой:

Управление основными складскими задачами:

• Приемка товаров.

• Перемещение между складами.

• Инвентаризация складских остатков.

• Отражение пересортицы товаров.

• Отгрузка товара и подготовка сопроводительных документов.

- Возможность формировать складские документы: «Поступление на склад», «Перемещение между складами», «Инвентаризация товаров», «Пересортица товаров», «Перемещение в зону отгрузки» и «Расходный ордер»

- Интеграция с WMS системой в части выбытия и прихода готовой продукции и ТМЦ для пере-продажи.

1.1.6 Автоматизация расчета заработной платы:

- Ввод и хранение информации о плановых начислениях/удержаниях.

- Проведение расчета начислений/удержаний сотрудников, страховых взносов, налогов.

- Отражение выплаты сотрудникам.

- Формирование регламентированной отчетности.

- Ввод сдельной зарплаты на основании выпуска.

- Расчет начислений со сложным порядком расчета.

- Возможность проводить пересчет тарифной ставки в стоимость часа (дня).

1.1.7 Автоматизация кадрового учета:

- Ведение графиков работы.

- Ведение штатного расписания.

- Ведение воинского учета.

- Учет неявок.

- Учет отпусков.

Проект был разбит на этапы:

Этап 1. Управление продажами, в т.ч. Взаиморасчеты с покупателями (без планирования).

Этап 2. Управление закупками, в т.ч. Взаиморасчеты с поставщиками (без планирования).

Этап 3. Расчет зарплаты. Кадровый учет.

Этап 4. Управление производством (без планирования).

Этап 5. Учет затрат и расчет себестоимости.

Этап 6. Управление денежными средствами. Казначейство.

Этап 7. Регламентированный учет.

Этап 8. Складской учет.

В ходе проекта специалистами 1С:Апрель Софт по каждому блоку выполнялись следующие работы:

• Опрос сотрудников.

• Подготовка целей и задач.

• Моделирование и составление Листов Несоответствий.

• Написание Концептуальных дизайнов.

• Доработка функциональности, исходя из действительных потребностей сотрудников Заказчика.

• Разработка и осуществление обмена данными с существующими системами оперативного учета (загрузка / выгрузка данных).

• Настройка прав доступа к данным новой системы.

• Перенос справочной информации, начальных остатков из существующей системы Заказчика.

• Обучение персонала.

• Оказание консультации в ходе проведения работ по опытной эксплуатации.

В 2020 году ООО «Эра» и ООО «Торговый дом Эра» объединились методом слияния. Данные по торговому дому были перенесены в основную базу ERP.

В 2020 году были проделаны работы по автоматизации блока «Бюджетирования». Проект был разбит на этапы:

- Детальное обследование.

- Моделирование операций в системе.

- Проработка правил получения фактических данных. Анализ данных системы на достаточность для получения фактических данных.

- Описание концепции блока Бюджетирование.

- Проработка прав.

- Реализация подсистемы с внесением необходимых доработок.

- Обучение пользователей.

В 2021 году реализовали в «1C:ERP Управление предприятием 2» задачу расчета плановой себестоимости, формирование отчета по план-фактному анализу себестоимости. В рамках его реализации выполнено:

1. Обследование для уточнения требований Заказчика к данному разделу.

2. Моделирование.

3. Презентация Заказчику подготовленной модели.

4. Формализация модели:

5. Реализация подсистемы с внесением необходимых доработок.

6. Обучение пользователей.

В промышленную эксплуатацию с июня 2022 года введены следующие подсистемы:

Регламентированный учет.

Расчет зарплаты. Кадровый учет.

Управление продажами, в т.ч. взаиморасчеты с покупателями (без планирования).

Управление закупками, в т.ч. взаиморасчеты с поставщиками (без планирования).

Управление денежными средствами. Казначейство.

Складской учет.

Управление производством.

Бюджетирование.

Расчет себестоимости.

Также организована интеграция с продуктами «1С:Документооборот 8. КОРП» и «1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Охрана труда», «1С:Логистика. Управление сладом 3.1 (Акселот)» (в дальнейшем с «1С:Логистика. Управление сладом 5 (Акселот)», т.к. было проведено обновление WMS системы).

В результате выполнения работ сотрудниками 1С:Апрель Софт компания ERA получила:

1. Разработанные правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизируемых блоков. Вся необходимая НСИ для работы автоматизируемых блоков создана в системе (вручную или путем переноса их существующих учетных систем).

2. Инструменты анализа деятельности: систему отчетов в рамках внедряемых функциональных блоков.

3. Возможность поддержания целостности информационной структуры в процессе внедрения: поскольку внедрение производилось постепенно, блоками, то для поддержания использования «1С:Управление производственным предприятием 8» по остававшимся там блокам был организован прямой обмен между базами «1С:ERP Управление предприятием ред. 2» и «1C:Управление производственным предприятием 8», который запускался в фоновом режиме по расписанию. С момента полного перехода предприятия на «1C:ERP Управление предприятием 8» обмен был отключен.

4. Для снижения трудоемкости в заведении документов для ООО «ЭРА» и ООО «ТД ЭРА» создан зеркальный обмен документами «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация 2»: Заказ поставщику – Заказ клиента; Реализация товаров – Поступление товаров. Данный обмен существовал до 2020 года, когда ТД вошел в состав ООО «Эра».

5. Обмен между WMS – системой и «1С:ERP Управление предприятием 2»

Также по отдельным блокам выполнено:

По блоку «Казначейство»:

- Обеспечена прозрачность процесса Казначейства для всех его участников.

- Обеспечена прозрачность планирования платежей.

- Формирование ежедневного Плана платежей (платежного календаря) в разрезе требуемой ана-литики.

- Создана возможность формирования отчётности по исполнению платежного календаря для всех уровней пользователей.

- Автоматизирован контроль лимитов использования денежных средств Компании в разрезе статей расходов.

По блоку «Управление закупками»:

- Автоматизировано планирование закупок, планирование долгосрочных заказов с учетом сроков доставки более простым и интуитивно понятным способом.

- Обеспечена прозрачность процедуры закупки ТМЦ.

- Создана возможность формирования графика поступления ТМЦ для планирования времени разгрузки.

- Снижены трудозатраты на проведение анализа задолженности.

- Упрощена схема по работе с товарами в пути.

- Создана возможность формирования отчётности по исполнению Плана закупок.

По блоку «Управление продажами»:

- Обеспечена прозрачность процедуры планирования и ведения продаж.

- Снижены трудозатраты на проведение анализа задолженности покупателей.

- Обеспечена прозрачность отслеживания условий продаж по оплатам.

- Актуализирована информация по недопоставленным заказам.

По блоку «Складской учет»:

- Упрощены схемы взаимодействия с WMS системой в части отгрузки продукции.

- Реализована схема взаимодействия с WMS системой в части блока доставки.

- Реализована схема взаимодействия с WMS системой в части поступления ТМЦ для перепродажи.

Экономический эффект от внедрения (%):

- сокращение трудозатрат в подразделения на 10%.

- ускорение получения управленческой отчетности.

- ускорение обработки заказов на 10%.

- снижение объемов материальных запасов.

- сокращение расходов на материальные ресурсы.

- сокращение операционных и административных расходов.

- рост оборачиваемости складских запасов составляет 6%.

- сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг.

- сокращение дебиторской задолженности.

- увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг.

- увеличение прозрачности управленческой отчетности на 30 %.

Тарарышкина Ульяна Валентиновна (Директор по экономике, финансам, правовым вопросам и персоналу ООО «ЭРА»):

*В блоке «Управление Закупками»: значительным успехом является прозрачность процедуры планирования и подтверждения заказа поставщиком, а, следовательно, полный контроль заказов, раз-мещенных поставщику, со стороны руководства – можно в любой момент проверить (согласовать, дополнить) планирование прихода товаров на склад, как в даты, так и в количестве (доступность информации для всех связанных подразделений (пользователей) - Построение графика прихода ТМЦ на разгрузочные площадки).

* В блоке «Денежные средства. Казначейство» – глобально другой уровень доступности ин-формации по движению денежных средств. Видны все заявки пользователей (счета в ближайшие даты) в электронном виде, практически сразу возможно формирование отчетности по исполнению платежей по статьям, автоматический контроль лимита по расходу денежных средств в разрезе статей расходов.

* В блоке «Заработная плата»: больше возможности работы с кадровыми данными; можно наполнять и формировать различную отчетность для кадровиков.

Производительность системы достаточно удовлетворительная. По результатам внедрения модуля регламентированного учета ожидается сокращение временных затрат на выполнение процедур закрытия месяца, так как будут исключены регламентные операции по восстановлению последовательностей проведенных документов, которые в действующей системе («1С:Управление производственным предприятием 8») выполняются в монопольном режиме в ночное время суток.

Применяемые в программном продукте технологии серверной обработки данных, широкое ис-пользование обработки данных фоновыми заданиями закладывают фундамент применения на предпри-ятии кластерных технологий, что позволит увеличить отказоустойчивость системы и позволит умень-шить простой вычислительных мощностей.

Возможность использования в качестве клиента интернет-браузера создает платформу для ав-томатизации удаленных подразделений без установки клиентского ПО.

Всего на текущий момент на предприятии автоматизировано порядка 378 рабочих мест пользо-вателей.

1С:Апрель Софт рекомендует использовать «1С:ERP Управление предприятием 2» для автоматизации учета и управления, тк система является надежным, функциональным и удобным инструментом. Мы знаем, как повысить эффективность работы предприятия с помощью внедрения 1С:ERP. Узнайте больше о программном продукте на нашем сайте erp-corp.ru.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация управленческого учета, 1C ERP, 1С ERP