Крупное обновление МойОфис: встречайте более 250 новых функций и улучшений в релизе 2.8

В релизе 2.8 были усовершенствованы редакторы документов «МойОфис Стандартный 2», решение для хранения и управления файлами «МойОфис Частное Облако 2» и почтовая система «МойОфис Почта 2». Новые функциональные возможности получило и мобильное приложение «МойОфис Документы» для ОС «Аврора», которое было обновлено до версии 1.4.

Повысьте защищенность документов в «МойОфис Частное Облако 2»

В релизе 2.8 появилась возможность настроить двухфакторную аутентификацию пользователей. Функция может быть установлена как для пользователей, работающих в «МойОфис Частное Облако 2» на декстопе, так и для пользователей мобильного приложения «МойОфис Документы», входящего в состав «Частного Облака 2». По умолчанию данное средство безопасности выключено, но может быть активировано администратором системы.

Также теперь администратор может установить период бездействия пользователя в системе, после которого сессия пользователя будет автоматически завершена. Наряду с двухфакторной аутентификацией эта мера поможет обезопасить документы в «МойОфис Частное Облако 2» от несанкционированного просмотра и скачивания.

Эффективнее работайте над документами с коллегами

Ещё одна новая возможность в «МойОфис Частное Облако 2» — подписка на уведомления об изменении файлов, к которым у пользователя есть доступ. Подписавшись, пользователь сможет узнавать об изменении или переименовании файла, его замене, удалении или перемещении, что помогает оптимизировать процесс совместной работы над документами.

Делиться файлами с коллегами стало удобнее благодаря расширенным опциям поиска по пользователям. Помимо реализованных ранее для поиска пользователей параметров «фамилия» и «имя», появились дополнительные параметры — «отчество» и «должность». Их можно применять при поиске пользователей в диалогах предоставления доступа к файлам, отправке файлов и ссылок на внутренние файлы, поиске файла по автору.

Выбирайте удобный режим загрузки файлов

В «МойОфис Частное Облако 2» версии 2.8 реализована функция автоматической конвертации файла в редактируемый формат при загрузке. Также, при наличии прав, пользователь теперь может выбрать режим загрузки файла — с конвертацией в редактируемый формат или в исходном формате.

Используйте новые функции в настольных редакторах «МойОфис Стандартный 2»

В настольных редакторах «МойОфис Стандартный 2» 2.8 появилась возможность открывать и просматривать документы независимо от наличия доступа к их редактированию. Функция особенно актуальна при работе с файлами, содержащими электронную подпись. Для защиты таких документов добавьте ограничение файла «только для просмотра»: так подпись никто не сможет скопировать или отредактировать.

Также в настольных редакторах расширены возможности по вставке гиперссылок в документы. Теперь с помощью контекстного меню можно вставлять гиперссылки не только на веб-страницы или адреса электронной почты, но и на внешние документы. Это позволяет ссылаться на различные внешние источники данных: например, отчеты, аналитические материалы или исследования.

Ускорьте работу со сложными таблицами

В «МойОфис Текст» стало доступно разделение ячеек по горизонтали и по вертикали. Функция повышает удобство работы со сложными таблицами в документах, где размеры ячеек регламентированы по определенным стандартам и нормативам.

В «МойОфис Таблица» значительно ускорена работа с документами, содержащими формулы. Теперь файлы в формате .xlsx. с множеством формул открываются в редакторе кратно быстрее. Это происходит из-за использования уже имеющихся результатов расчета формул из кэша файла, вместо повторного вычисления.

Другое нововведение в табличном редакторе — поддержка ограничений ввода данных формата «дата». Функция помогает избегать ошибок при заполнении таблиц и быть уверенными в корректности вводимых данных. С ней пользователям станет проще соблюдать стандарты и правила оформления документов, установленные в конкретной организации.

Удобнее подбирайте ресурсы для проведения встреч в календаре «МойОфис Почта 2»

В календаре «МойОфис Почта 2» подбирать свободные ресурсы для проведения встреч стало проще. Теперь в поисковых подсказках ресурсы маркированы красным или зелёным цветом, в зависимости от статуса занятости.

Кроме того, на вкладках «Сведения» и «Планировщик» в окне события добавлена кнопка «Найти ресурс». Этот инструмент позволяет выбрать подходящий тип ресурса (переговорные\ онлайн-ресурсы\ оборудование), а затем автоматически выдает список свободных ресурсов на нужное время. 

Более гибко работайте с письмами

В «МойОфис Почта 2» для правил обработки писем были расширены варианты для условий «Если» и «То». Теперь можно отфильтровать письма с вложением и без, с нужным значением в поле «Кому», «Копия», «Тело письма», а также назначить новые варианты для действий «Пометить прочитанным», «Пометить флагом», «Переслать по адресу» и других. При этом пользователь может назначить приоритет для правила, если письмо подходит под несколько фильтров сразу. 

Также для писем, отмеченных флагом, стали доступны действия «Отметить как прочитанное\не прочитанное», «Перенести в корзину», «Присвоить метку» или «Отправить в спам». Это позволит более эффективно обрабатывать и управлять списком важных писем.

Легко меняйте пароль почты

В «МойОфис Почта 2» версии 2.8 стало проще сменить пароль. Обычно администратор системы по умолчанию создает довольно сложные рандомные пароли, соответствующие внутренней политике безопасности. Пользователю бывает трудно их запомнить. Теперь же он может сам создать запоминающийся для него пароль через веб-интерфейс почты.

Работайте с файлами из облака в «МойОфис Документы» на ОС «Аврора»

В рамках отдельного обновления 1.4. приложение «МойОфис Документы» для ОС «Аврора» получило новые функции. Среди них — возможность интеграции продукта с «МойОфис Частное Облако 2».

Так, в обновлённом приложении на ОС «Аврора» можно работать с документами, хранящимися в «МойОфис Частное Облако 2»: открывать их для просмотра, скачивать и редактировать. Для открытия и просмотра доступны файлы форматов pdf, docx, xslx, pptx, odp, ods, odt.

Для редактирования документа нужно скачать его копию из «МойОфис Частное Облако 2» на мобильное устройство. Сделать это можно с помощью кнопки «Карандаш» на верхней панели инструментов.

Пользователь может открывать для просмотра таблицы и текстовые документы с правами «Только для чтения» и копировать фрагменты текста.

Используйте новые инструменты оформления в «МойОфис Документы» на ОС «Аврора»

Пользователи «МойОфис Документы» на ОС «Аврора» получили расширенные возможности по работе с оглавлением.

Теперь в приложении можно создавать и удалять оглавление в текстовых документах. Пользователь также может вырезать, копировать и вставить оглавление в текстовом документе, вызвав меню с данными функциями длительным нажатием на оглавление.

Также в обновленном приложении пользователь может перемещаться от пункта оглавления к заголовку в текстовом документе.

Изменения коснулись и редактора презентаций на ОС «Аврора». В приложении стало возможно копировать текст, картинки, фигуры и диаграммы и размещать их на разных слайдах.

Стало удобнее работать с презентациями со ссылками на внешние веб-ресурсы: переходить по ссылкам теперь можно сразу из документа.

«В релизе МойОфис 2.8 мы учли пожелания коммерческих заказчиков по работе с нашими продуктами — редакторами документов, почтой и хранилищем файлов. Добавили наиболее востребованные функции и оптимизировали уже имевшиеся возможности. Многим нашим клиентам важен стабильный и безопасный доступ к корпоративным коммуникациям с мобильных устройств — исходя из этого мы также представили обновлённое приложение на ОС «Аврора», которое получило новые функции для работы с частным облаком организации. — сообщила Елена Бардина, руководитель отдела продуктового маркетинга МойОфис.