Разрешительный режим представляет собой специальный режим работы кассовой техники, при котором выполняется автоматическая проверка кода маркировки товаров с целью предотвращения нарушений правил торговли, приведенных в Постановлении Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944.
Принцип работы разрешительного режима заключается в блокировке продажи маркированного товара на кассе при отсутствии в базе данных «Честного знака» присвоенного ему кода Data Matrix, при истечении срока годности, выводе из оборота, запрете продажи по решению государственных органов или несоответствии стоимости законодательно установленному ценовому диапазону. Код товара, отсканированный кассиром, автоматически поступает на проверку в систему «Честный знак». При положительном результате проверки товар включается в формируемый чек и далее после оплаты отпускается покупателю. Товары, проверка которых завершилась с отрицательным результатом, не добавляются в чеки, и, соответственно, не могут быть проданы. Как показали проведенные испытания, программа «БЭСТ-5.Кассир» легко выполняет все необходимые процедуры обмена данными с «Честным знаком».
Введение разрешительного режима осуществляется поэтапно – в зависимости от маркируемых групп товаров и от масштабов бизнеса. На первом этапе введения разрешительного режима, стартовавшем с 1 апреля 2024 года, были охвачены такие виды товаров как сигареты, пиво и слабоалкогольные напитки в кегах. Позднее, с 1 мая 2024 года внедрение разрешительного режима затронуло крупные торговые сети, торгующие молочной продукцией и водой в упаковках, а с 1 сентября этот режим распространится на всех остальных представителей общепита и розницы, работающих с подобной номенклатурой. С 1 ноября 2024 года разрешительный режим станет обязателен для торговли пивом и слабоалкогольными напитками в потребительской упаковке, при продажах одежды, обуви, БАД, антисептиков, духов, фотоаппаратов и шин. На одном из новых этапов ввода режима, запланированном на 1 марта 2025 года, в число применяющих его предприятий войдут и аптеки. Поэтому можно сказать, что поддержка проверки маркировочных кодов – чрезвычайно важная функция для любого аптечного учреждения или магазина, работающего с программным продуктом «БЭСТ-5. Кассир».
Благодаря оперативной реализации новых правил торговли маркированными товарами в программе «БЭСТ-5. Кассир», все ее пользователи своевременно приступят к работе в новом режиме и будут эффективно взаимодействовать с государственной информационной системой «Честный знак», тем самым не допуская продажу товаров сомнительного происхождения, товаров, непригодных к употреблению, а также товаров, торговля которыми запрещена на законодательном уровне.