Работа с данными региона: 5 факторов эффективности

Региональная система управления данными (или РСУД) – это единая цифровая платформа, которая формируется на основе нескольких программных продуктов. Она позволяет построить «умное» управление регионом за счет следующих факторов.

ФАКТОР 1. ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ НСИ

Нормативно-справочная информация (реестры, справочники, классификаторы, кодификаторы и др.) отвечает за регламентацию деятельности органов власти и является основой для унификации данных. Работать с такой информацией важно централизованно, иначе возникнут сложности получения сопоставимых данных и отчетов, будет трудно определить источники информации, а одни и те же данные придется вводить многократно.

В составе РСУД есть инструмент, который помогает централизованно работать с нормативно-справочной информацией – система «БФТ.ЕНСИ». Она обеспечивает единообразие справочной и реестровой информации и сбор сопоставимых данных из разных информационных систем. При этом управление НСИ может быть организовано как в автоматическом режиме работы, так и по заявкам, вручную.

Как итог: упорядоченные данные, высокая эффективность их использования, сокращение расходов на ведение НСИ.

ФАКТОР 2. КАЧЕСТВЕННАЯ И ОПЕРАТИВНАЯ АНАЛИТИКА

Чтобы региональные данные стали основой для принятия эффективных управленческих решений, важно внедрить удобные инструменты аналитики. В РСУД эту роль выполняет система «БФТ.Хранилище».

Это цифровое решение позволяет хранить многолетние данные, проводить многомерный анализ этих данных с помощью OLAP-кубов, формировать произвольную и регламентированную отчетность. Также через «БФТ.Хранилище» при необходимости можно организовать оперативный сбор информации от большого количества пользователей – быстро собрать данные, согласовать их и подписать с помощью электронной подписи.

Как итог: у руководителя всегда под рукой оперативная и актуальная информация, анализ которой позволит принимать эффективные управленческие решения.

ФАКТОР 3. УДОБНЫЙ ЦИФРОВОЙ АРХИВ

Немаловажно организовать правильное хранение данных, чтобы можно было удобно и быстро извлечь их в нужный момент. Эффективно работать с файлами вложений документов позволяет решение «БФТ.е-Архив».

Эта система обеспечивает уникальность и однозначность версий электронных документов и вложений для взаимодействующих систем, а также их однократное размещение и многократное использование. С внешними системами взаимодействие осуществляется через открытый API.

Как итог: обеспечение долгосрочного хранения данных, их систематизации и оперативного доступа к ним.

ФАКТОР 4. БЕСШОВНАЯ ИНТЕГРАЦИЯ СИСТЕМ

Организация быстрого и бесшовного взаимодействия между системами региона – еще один важный фактор для эффективной работы с данными. В составе РСУД есть решение «БФТ.ПИВ» , которое создано на основе технологий ESB (Enterprise Service Bus) и предназначено для осуществления межсистемного информационного взаимодействия. С его помощью через специальные адаптеры можно также легко внедрять новые цифровые решения в общую IT-инфраструктуру.

«БФТ.ПИВ» является интеграционной шиной, обеспечивающей взаимодействие всех интегрируемых систем через единую точку. Она отличается гибкостью в реализации и изменении интеграционных сценариев, а также масштабируемостью, то есть возможностью строить решения любого размера и нагруженности.

Как итог: централизованное управление данными из разных информационных систем, а также создание основы для построения юридически значимого электронного документооборота.

ФАКТОР 5. БЫСТРЫЙ ПОДХОД ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ

При работе с данными важно не только применять удобные цифровые инструменты, но и в целом продумать эффективную схему организации процесса. При внедрении в регионе РСУД предусматривается уникальный БФТ-подход для достижения быстрых результатов – от частного к общему:

1. Для начала выбирается одна прикладная задача и для нее определяются наборы и источники данных.

2. Далее формируются необходимые информационные ресурсы и предоставляется доступ к ним.

3. После успешной реализации данный подход начинает применяться для решения других прикладных задач.

Как итог: масштабирование единого информационного пространства региона.