Docrobot провёл бизнес-встречу, посвящённую технологии электронного обмена данными (EDI) в ритейле

На одной площадке собрались около 70 представителей крупнейших торговых сетей и поставщиков Узбекистана, которые формируют тренды рынка.

Опытом по работе с EDI (электронным обменом данными) и успешными кейсами внедрения технологии поделились ведущие эксперты в области электронного документооборота, автоматизации торговли и логистики. В числе спикеров — исполнительный директор Docrobot Тимур Марусяк, заместитель директора по логистике торговой сети Small Руслан Харисов, директор по логистике торговой сети Bi1 Вячеслав Крючков, специалист сервиса ключевых клиентов WDC (Wings Distribution Company) Олег Молчанов, IТ-директор торговой сети «Магнит» в Средней Азии Дмитрий Выприцкий.

Участники встречи обсудили, как использовать технологию EDI для оптимизации бизнес-процессов в ритейле. Среди основных затронутых тем — ускорение обработки заказов и упрощение коммуникации с помощью EDI, предпосылки и масштабирование цифровизации, роль данных в прогнозировании и планировании, обеспечение надёжности и безопасности систем.

На встрече исполнительный директор Docrobot Тимур Марусяк презентовал возможности для EDI-обмена, реализованные на платформе Docrobot, и рассказал, как электронный обмен данными автоматизирует взаимодействие поставщика и торговой сети по всей цепочке от формирования заказа до приёмки товара.

По словам эксперта, технология EDI полностью заменяет бумажный обмен документами, при этом передача информации об отправке заказа занимает не больше нескольких секунд, а риск ошибок и потери данных значительно сокращается. В EDI поставки оформляются парой кликов, каждый этап можно отследить в режиме реального времени.

EDI помогает упростить диалог торговых сетей и поставщиков, регламентируя отношения между ними: обмен документами и данными происходит по утверждённым сценариям, сформированных в соответствии с единым стандартом, принятом в ритейле. Для заказов предусмотрена система статусов.

Docrobot предлагает два варианта подключения к EDI: веб-сервис или интеграция с учётной системой, которая позволяет закрыть все потребности в автоматизации.

В рамках встречи участники наметили векторы для развития проекта EDI в своей компании и узнали об актуальных IT-инструментах, способных сформировать единую эффективную экосистему для работы и упростить бизнес-процессы.

Тимур Марусяк, исполнительный директор Docrobot: «EDI — передовая технология, которая открывает перед бизнесом новые горизонты эффективности и автоматизации процессов, переосмысливая способ взаимодействия между торговыми сетями и поставщиками. EDI-решения, представленные на платформе Docrobot, позволяют оптимизировать любые операции в ритейле, включая передачу прайс-листов и выставление счетов. На платформе предусмотрено более 60 структурированных EDI-сообщений для разных задач. Благодаря этому наши партнёры могут каждый день быстро обрабатывать колоссальное количество данных, требуемых для оформления поставок, отправлять документы без ошибок и доставлять товары без задержек».

Jérôme Normand, генеральный директор Шивер (Schiever), Узбекистан: «К системе электронного обмена данными наша компания подключилась в декабре 2023 года. До этого нам приходилось тратить много времени и ресурсов для взаимодействия с нашими партнерами через разрозненные каналы коммуникации. Переход на EDI от Docrobot помог нам в разы ускорить отправку заказов. Благодаря технологии мы стали эффективнее, а весь процесс по работе с поставщиком — намного прозрачнее, удобнее и динамичнее».