Компания «Диджитал Дизайн» автоматизировала совещания Экспобанка с помощью ИСКО «Ареопад»

Система для автоматизации совещаний ИСКО «Ареопад» – собственная разработка «Диджитал Дизайн», предназначенная для обеспечения эффективной работы коллегиальных органов крупных распределенных организаций.

Результатом внедрения решения в Экспобанке стала автоматизация процесса проведения заседаний сотрудников, которые взаимодействуют в одном информационном поле.

Преимущества ИСКО «Ареопад» для банка:

• возможность проведения заседаний по очной/заочной форме с подключением пользователей в удаленном режиме;
• информационная безопасность за счёт применения алгоритмов криптографии;
• возможность подключения к системе с использованием мобильного приложения и со стационарного компьютера через браузер;
• интеграция с другими информационными системами организации, включая MS Active Directory, Microsoft Exchange, JIRA;
• широкий функционал, автоматизирующий и облегчающий работу всех вовлеченных сотрудников: секретарей, членов и председателей коллегиальных органов, администраторов, аудиторов. Система позволяет формировать календарь совещаний, создавать и редактировать вопросы, материалы и протоколы, делать рассылку уведомлений, просматривать документы заседаний и оставлять комментарии к вопросам в чате участникам и секретарям, подключаться и работать в мобильном приложении в офлайн-режиме, проводить голосование, настраивать права доступа, а также выполнять множество других функций в зависимости от роли пользователя;
• автоматическое формирование документов, включая различные виды протоколов совещаний, опросные листы, письменные мнения, выписки по рассмотренным вопросам, решения председателя, повестки, уведомления и другие виды шаблонов;
• наличие функции оповещения о новых событиях и документах;
• регистрация действий пользователей в журнале;
• наличие инструментов фильтрации и сортировки;
• выгрузка информации из системы с учетом прав пользователей и фиксация данных операций в журналах событий.