Визуальное управление маршрутами согласования в СЭД PayDox

14.12.2018 |
Игорь Плотников.
Новая версия системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox включает функционал, позволяющий пользователям и администраторам СЭД вести справочники стандартных маршрутов согласования документов (приказов, договоров и т.п.) и использовать удобный визуальный drag-n-drop редактор для корректировки таких маршрутов в соответствии с категорией согласуемого документа.

Пользователи имеют возможность:

  1. Выбрать участника согласования из справочника пользователей и вставить эту информацию в создаваемый/корректируемый маршрут согласования.
  2. Выбрать вручную или автоматически предустановленный маршрут согласования для данной категории документа, содержащий данные о всех участниках согласования и маршруте (параллельный, последовательный, смешанный и др.)
  3. Сформировать маршрут согласования, просто перетаскивая мышью информацию об участниках согласования между уровнями согласования.
  4. Указывать несколько уровней согласования − на каждом уровне пользователи могут согласовывать документ одновременно и параллельно, а пользователи разных уровней включаются в согласование последовательно.
  5. Указывать в документе название маршрута согласования для удобной идентификации таких маршрутов.
  6. Указывать предельные сроки согласования на каждом уровне согласования в днях и в часах.
  7. Указывать обязательных пользователей, которых нельзя удалять из маршрута согласования, или для которых запрещено менять порядок согласования.
  8. Указывать в маршруте согласования дополнительную информацию о прохождении процесса согласования (передано, делегировано и т.п.)
  9. Указывать различные признаки режима согласования (приостановленное, завершенное и др.)
  10. Видеть в отображении маршрута согласования текущее состояние согласования − кто из участников согласования уже согласовал документ, кто еще нет, и кто отказал в согласовании.
  11. Получать информацию об участниках согласования (должность, подразделение, фото и др.) кликом на ФИО пользователя в маршруте согласования.

Новый визуальный drag-n-drop редактор маршрутов согласования документов включен в бесплатную версию PayDox Team.

Интересные ссылки

Автор: Игорь Плотников.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: СЭД